Scanmedewerker Rijksoverheid

Heb jij kennis van scanwerkzaamheden, kun jij nauwkeurig werken en werk je graag in een gezellig team? Dan is deze functie van Scanmedewerker bij Justitiële Informatiedienst (JustID) iets voor jou!

In de functie van Scanmedewerker tref je de noodzakelijke voorbereidingen voor de scanwerkzaamheden én zorg je voor een correcte uitvoering daarvan. Dit doe je door:

• Het in ontvangst nemen en controleren van partijen (tassen, kratten, dozen) te scannen dossiers;
• Het afstemmen van het daadwerkelijk ontvangen aantal partijen met de planningsgegevens;
• Het controleren of qua aantal, tenaamstelling en codering de juiste dossiers zijn ontvangen;
• Het uitzoeken en administratief verantwoorden van eventuele verschillen;
• Het scan gereed maken i.c. controleren van dossiers en documenten op voldoende schoning (verwijdering van nietjes, clips, afwijkende formaten, e.d.);
• Het in batches invoeren van dossiers/documenten;
• Het tijdens en na het scanproces controleren op juiste en volledige verwerking van batches;
• Het waar mogelijk uitvoeren van corrigerende acties (aanvullende scans);
• Het controleren en zo nodig schoonmaken van scanapparatuur.

Samen met het team verricht je de werkzaamheden in een gezellige sfeer en informele werkomgeving, waarbij samen wordt gewerkt met mensen uit het doelgroepenregister.

• Werken in een gezellig team met een informele werksfeer;
• Een parttime functie vanaf 24 uur per week. Fulltime 36 uur is ook mogelijk;
• Een bruto uurloon van € 15,38;
• Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden, met een goede kans op verlenging bij goed functioneren;
• Volledige reiskosten vergoeding indien je reist met het OV;
• Reis je met eigen vervoer dan ontvang je € 0,21 per kilometer.

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan zo snel mogelijk jou cv en motivatie via onderstaande link.

Je beschikt over minimaal mbo niveau 3 werk- en denkniveau en herkent je in de volgende competenties:

• Je hebt kennis van scanapparatuur en van het scanprogramma (pré);
• Je hebt kennis van procedures en werkvoorschriften inzake het scannen en vernietigen van stukken;
• Je beschikt over praktische vaardigheden in de bediening van apparatuur (pré);
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je bent nauwkeurig en zorgvuldig in het verrichten van de werkzaamheden.

Jij gaat aan de slag bij de Justitiële Informatiedienst. De Justitiële Informatiedienst is onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en draagt bij aan het verstrekken van een integer en integraal persoonsbeeld in de strafrechtsketen door het ter beschikking stellen aan ketenpartners van een stelsel van basisvoorzieningen voor het uitwisselen en bewaren van en bewijzen met informatie.

In Zutphen zijn complete scanstraten ingericht, waardoor in zeer korte tijd grote hoeveelheden documenten gescand kunnen worden. De scanstraat beschikt over scanners om losbladige objecten te digitaliseren en boekscanners, waarbij het scanobject in zijn originele vorm gedigitaliseerd wordt. Daarnaast kunnen de digitale documenten voorzien worden van metadata om het zoeken in het archief te vergemakkelijken.