Secretaresse

  • Amsterdam
  • MBO
  • €3000,- bruto p/m
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0006051

Over de functie

Ben jij altijd goed geweest in het ondersteunen van het management? En heb je altijd al willen werken voor een overheidsorgaan? Dan is dit dé geschikte functie voor jou!

Je werkt in een team met 3 collega's en samen zorgen jullie voor een functionerend team. Je toont initiatief en komt met oplossingen voor hoe het beter kan. Je bent breed inzetbaar en helpt waar nodig is. Ben je benieuwd naar je taken? Lees dan verder...

Als medewerker secretariaat ga je zelfstandig overleggen/bijeenkomsten voorbereiden/inplannen. Je ondersteunt bij facilitaire zaken en als een iemand van het management team op dienstreis moet dan vraag jij deze aan. Daarnaast houd je de mailbox bij en je zorgt ervoor dat de email goed afgehandeld is en dat de stukken op de juiste plaats en wijze gefiled word. Ook beantwoord je inkomende telefoongesprekken en handel je deze goed af. Ook het ontvangen van bezoek en het organiseren van conference calls, videoconferenties.

Al met al, leuke werkzaamheden in een dynamische omgeving!

Functie eisen

  • Je hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare rol in een commerciële omgeving.
  • Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding, het liefst administratieve of secretariële richting.
  • Je kunt goed met MS Office (Word, Excel, Outlook) overweg en hebt hier affiniteit mee.
  • Je hebt ervaring met het ondersteunen van projecten en het maken van workflows.
  • Je signaleert knelpunten, bewaakt deadlines en houdt overzichten bij. Dit alles doe je in goed overleg met management en andere collega’s.
  • Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken en correspondentie zelfstandig afdoen.

Naast bovengenoemde punten zijn wij ook opzoek naar iemand met de volgende competenties:

  • Klantgericht
  • Flexibel
  • Teamspeler

Over het bedrijf

Nederland staat de komende jaren voor een aantal grote opgaven. Zo willen we dat onze economie en huizen klimaatneutraal worden, dat we onze zorg betaalbaar houden en dat we slim gebruikmaken van de kansen die digitalisering onze samenleving biedt. Bestaande en nieuwe bedrijven spelen een sleutelrol om met innovatieve oplossingen deze opgaven te realiseren. Echter, soms lopen ondernemers tegen financiële hindernissen aan die ze zelf moeilijk kunnen oplossen. Hierdoor laten we als Nederland kansen liggen. Deze overheidsorgaan wordt opgericht om (kansrijke) ondernemers te helpen bij het vinden van oplossingen voor deze financiële belemmeringen. Met bijna 2 miljard euro aan kapitaal heeft deze overheidsorgaan de mogelijkheid zelf te investeren in risicovolle innovatieve projecten en/of bedrijven. En steeds weer gaat het daarbij om het duurzamer en innovatiever maken van de Nederlandse economie.

Wat we bieden

  • Parttime/fulltime baan voor 32 tot 36 uur per week, 4x9 is ook bespreekbaar;
  • Contract voor bepaalde tijd met kans op verlenging;
  • Schaal 7 BBRA 7, inschaling gebeurd op basis van kennis en ervaring;
  • OV reiskosten wordel volledig vergoed.

Heb je interesse? Solliciteer dan direct en wellicht bel ik jou op voor een intakegesprek!

Jouw baan in 5 stappen

Kies je vacature
Vindt de baan die bij jou past.
Je solliciteert
Jij stuurt ons jouw gegevens en wij gaan deze met veel interesse bekijken.
Wij hebben contact
Match jij op de vacature? Dan nemen wij snel contact op om je beter te leren kennen.
Persoonlijke kennismaking
Wil jij ons ook beter leren kennen? Dan gaan we samen een kop koffie of thee drinken.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht Overheid
Potterstraat   14  
3512 TB, Utrecht

utrechtoverheid@usgpeople.nl
0307519140

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.