COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretaresse

  • Eindhoven
  • HBO
  • Salarisindicatie €2000-2000
  • 24 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0006009

Over de functie

Korte omschrijving werkzaamheden
In de Unit CEE vinden alle secretariaatstaken plaats in één team dat zich in Utrecht bevindt. Het management van de Unit bestaat uit een Managing Director/ Director Market (MD/DM), een Director of Operations en een Director of Science. Daarnaast zijn er twee Research Managers (afdelingsmanagers). Een van de taken van deze secretaresse functie zal de ondersteuning van de Director of Science zijn. Daarnaast ondersteun je het team van Business Developers bij het uitbrengen van offertes, administratie, organisatie van events, agenda en notulen van marktoverleggen, etc.

Functie-eisen

Benodigde competenties

  • Je bent ervaren en hebt een flexibele geest
  • Je hebt een relevante opleiding. Naast de ervaring die je al hebt functioneer je op HBO+/WO-niveau.
  • Je kunt je in het Nederlands en Engels uitstekend uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk. Dat laatste is van belang bij het verwerken van offertes/stukken in de Engelse taal.
  • Werken met/voor klanten/klantprocessen spreekt je erg aan.
  • Je kunt goed inschatten wat belangrijk/minder belangrijk is, zodat je directieleden kunt ondersteunen in agendabeheer en wat daar verder bij komt kijken.
  • Proactief gedrag hoort bij jou.
  • Je hebt oprechte interesse in mensen en kunt van daaruit ook doordenken naar de vraag hoe onze professionals, het management en onze klanten het beste ondersteund kunnen worden.
  • Je haalt energie uit samenwerking.
  • Je bent als persoon toegankelijk.
  • Je kunt op een gezonde manier relativeren en brengt optimisme en humor mee.

Functie-eisen
Als secretaresse ben jij verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Het is belangrijk dat jij ruime ervaring hebt met MS Office. Je bent proactief, accuraat en stressbestendig. Je organiseert vergaderingen en zorgt dat alle benodigde documentatie op tijd aanwezig is. Je notuleert de vergadering en brengt verslag uit, je beheert de actielijsten en volgt deze op. Je bent accuraat. Alle documenten die jij verwerkt zijn uiterst zorgvuldig behandeld, zodat de projectorganisatie volledig op jou kan vertrouwen als zij projectvoorstellen en contracten bij jou neerleggen voor verdere afhandeling. Met jouw ervaring, prettige persoonlijkheid en enthousiasme zorg je er elke dag weer voor dat jouw leidinggevende zich volledig op zijn of haar werk kan richten en dat het secretaresseteam goed georganiseerd is.

Over het bedrijf

Het doel van de organisatie die zich bevind in Utrecht is om kennis toepasbaar te maken voor bedrijven en overheden. het bedrijf verbindt mensen en kennis om innovaties te creëren die de concurrentiekracht van bedrijven en het welzijn van de samenleving duurzaam versterken. Dat is onze missie en daar werken wij, de ruim 3200 professionals van de o0rganisatie, dagelijks aan. Dit doen we samen met partners en gericht op negen domeinen.

Wat we bieden

Een full time secretaresse functie met veel variatie in je werkzaamheden. Ook bieden wij een goede en passende CAO bij jou functie. De organisatie bied een fijne werkplek, om jezelf erbij thuis te voelen. Als secretaresse voel je helemaal op je plek bij dit bedrijf.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

DenHaag1@startpeople.nl
0703102165

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.