COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretaresse

  • Nijmegen
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2000-3077
  • 28 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0027941

Over de functie

Ondersteuning van 2 academie managers, standaard taken als agendabeheer, mailbox beheer, facturen inboeken in HANFlex, bestellingen doen.

Ben je een secretaresse met minimaal MBO+ niveau en heb je ervaring in een complexe werkomgeving? Houd jij van een dynamische organisatie, waarin je zelfstandig en in teamverband werkt? Ben jij graag de spin in het web en de duizendpoot die snel kan schakelen? En ben je een kei in organiseren en het administratief ontzorgen? Dan is deze baan iets voor jou!

  • Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van 2 academiemanagers van de Academie Business en Communication;
  • Je verzorgt gangbare secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer, correspondentie, telefoonbehandeling, mailafhandeling, archivering, nieuwsbrieven, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Daarnaast voer je organisatorische werkzaamheden uit en communiceer je met HANFlex voor HR gerelateerde zaken;
  • Ook ondersteun je de opleiding in haar contacten met studenten en werkveld;
  • Je bewaakt de voortgang en afhandeling aangaande afspraken en besluiten;
  • Je gaat werken in verschillende systemen, waaronder het bestelsysteem van de HAN (HEB);
  • Je voert de werkzaamheden zelfstandig uit in nauwe samenwerking met team ondersteuning en docenten van de academie.

Functie-eisen

Je hebt een secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau 4 met relevante werkervaring. Je mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend. MS Office is voor jou een open boek. Je bent enthousiast en proactief, zelfstandig maar ook een teamspeler. Bovendien kun je prioriteiten stellen, ben je sociaal en communicatief vaardig en kun je omgaan met vertrouwelijke gegevens. Tot slot ben je flexibel en stressbestendig.

Over het bedrijf

HAN University of Applied Sciences (HAN) is een veelzijdige, brede hogeschool die met ruim 35.000 studenten en 3.700 medewerkers behoort tot de grootste en meest toonaangevende hogescholen van Nederland. Vanaf onze campussen in Arnhem en Nijmegen verzorgen we 83 bachelor-, associate degree- en masteropleidingen in voltijd, deeltijd, duaal of individueel via internet. Daarnaast richten we ons met advies, nascholing, ruim 300 cursussen, trainingen, en (post-hbo-)opleidingen op werkenden in bedrijven, instellingen en organisaties. We beschikken over 50 lectoraten en 7 centres of expertise, waarin wij met onze partners werken aan praktijkgericht onderzoek, kennisinnovatie en -valorisatie.

Wat we bieden

Wij bieden jou een tijdelijk dienstverband via Start People voor 28 uur in de week (parttime), tot en met het einde van dit jaar, in verband met ziektevervanging.
De functie valt in schaal 6 of schaal 7, met een maximaal brutomaandsalaris van respectievelijk €2791,85 bruto per maand of €3077,54 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Arnhem XL
Jansbuitensingel   30   V
6811 AE, Arnhem

ArnhemLA@startpeople.nl
0263544210

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.