COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretaresse

  • Capelle aan den IJssel
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.200-3.300
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0033262

Over de functie

Als Secretaresse kun jij als geen ander schakelen en heb jij altijd je werkzaamheden onder controle. Jij houdt je hoofd hierin koel en kunt als geen ander het overzicht bewaren. Jij wilt je collega's binnen de vestiging zoveel mogelijk uithanden nemen en daarmee lever jij een belangrijke bijdragen aan de groei van de organisatie.

Jij bent de steun en toeverlaat van jouw collega's en bent proactief in het meedenken in verschillende situaties. Je hebt aan een half woord genoeg en voelt naadloos aan waar de prioriteiten liggen. Je bent het visitekaartje van de vestiging, biedt structuur in agenda’s, en verzorgt een diversiteit aan administratieve werkzaamheden.

De dagen zijn nooit hetzelfde en vragen veel improvisatievermogen. Je controleert de uitgaande documenten op spelling, dus je Nederlands én Engels zijn perfect. Daarnaast plan je afspraken in waar vaak meerdere partijen bij betrokken zijn, ondersteun je de projectmanagers op administratief gebied, en pak je, samen met je collega's, alle voorkomende taken op waarmee je werk uit handen kunt nemen.

Functie-eisen

Als Secretaresse beheers jij de volgende punten:

  • Je bent organisatorisch en kunt het overzicht goed bewaren;
  • Jij bent in het bezit van een HBO diploma in de richting van Secretaresse en/of Officemanagement;
  • Een perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Jij hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een secretariële of officemanagement functie;
  • Jij bent bekend met agendabeheer, snel kunnen schakelen en proiriteiten stellen

Over het bedrijf

Onze klant is een dynamisch en professioneel bedrijf in de buurt van Rotterdam, met een groot aantal bouwprojecten. Zij ondersteunen internationale opdrachtgevers op het gebied van vastgoed- en huisvestingsadvies en facility management services. Elke medewerker krijgt zijn eigen verantwoordelijkheid en wordt gesteund in zijn of haar ondernemersmentaliteit. Elke medewerker krijgt de binnen de aangegeven kaders veel vrijheid om binnen de organisatie verder te groeien, zo heeft het bedrijf zijn eigen Academy.

Wat we bieden

Als Secretaresse bieden wij jou het volgende:

  • Geen dag hetzelfde, de tijd vliegt!
  • Een informele bedrijfscultuur waar hard wordt gewerkt maar ook veel wordt gelachen;
  • Salaris minimaal €2200, maximaal €3300 euro bruto o.b.v. 40 uur;
  • 31 vakantiedagen o.b.v. 40 uur;
  • Een fulltime functie voor onbepaalde tijd;
  • Bonusregeling, pensioen en een mobiele telefoon;
  • Leuke collega’s en een inspirerende werkomgeving met regelmatige events!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Spijkenisse
Raadhuislaan   51   -53
3201 EM, Spijkenisse

Spijkenisse@startpeople.nl
0181619677

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.