Lijkt het je leuk om verantwoordelijk te zijn voor de ondersteuning van de afdeling Werk & Inkomen bij een van de grootste gemeenten van Nederland? Heb je affiniteit met het matchen van individuele vraag en aanbod op de arbeidsmarkt, re-integratie, inburgering, schuldhulpverlening en inkomensverstrekking? En vind je het daarnaast leuk om onderdeel te zijn van een gemeentebreed Team Secretaresses? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Hoe ziet je dag eruit?
Je werkdag is begonnen en je logt in op je computer, je checkt de agenda’s van die dag en leest nog even de (spoed) e-mails die binnen zijn gekomen. Je kijkt welke aanpassingen je voor die dag door moet voeren en neemt hier direct actie op.
Hierna heb je een dagstart met je collega’s uit jouw cluster, je stemt samen prioriteiten af voor deze dag. Ideeën voor optimalisering van jullie werkprocessen agenderen jullie voor het clusteroverleg .
Vandaag sluit je aan bij een teamoverleg en hoor je wat er bij jouw team speelt, dit helpt jou bij het afstemmen van jouw werk. Je maakt een taak aan in Outlook voor het verwerken van de actie- en besluitenlijst van dit overleg.
In de middag heb je een webinar met het Team Secretaresses over efficiënt werken in Outlook en Office. Na het webinar plan je nog even een moment in de agenda’s van je teammanagers, omdat je de tips uit het webinar wilt delen en hen hierin wil ondersteunen. Morgen staat er een Teams vergadering op de agenda en je zet voor de teammanagers alle stukken alvast klaar in iBabs. Bij vragen kunnen de teammanagers rekenen op jouw hulp. Met jouw organisatie skills is alles op zijn plek gevallen en de dag soepel verlopen, je sluit tevreden je computer af.
Wat breng je mee?
Voldoe je niet aan bovenstaande eisen? Dan kunnen we jou helaas niet verder meenemen in de procedure.
De gemeente Tilburg is een netwerkorganisatie. Samenwerken met partners in de stad, in goed overleg naar de beste oplossingen zoeken, is voor de medewerkers van de gemeente vanzelfsprekend. Ervoor zorgen dat de inwoners, bedrijven en bezoekers zich prettig en welkom voelen in de stad hoort tot de belangrijkste taken van de medewerkers. Het spreekt voor zich dat de ambtelijke organisatie er voor moet zorgen dat de doelen van het stadsbestuur worden gehaald.
Wie ervoor kiest te solliciteren naar een functie bij de gemeente Tilburg maakt een goede keuze. Tilburg is een moderne, vooruitstrevende werkgever en in 2019 verkozen tot beste overheidsorganisatie. Het is een platte organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt; iedereen gaat voor resultaat én voor kwaliteit.
COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder
Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...
Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.