COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretaresse

  • Veenendaal
  • MBO
  • Salarisindicatie €1.900-3.200
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0049830

Over de functie

Ben jij die allround secretaresse die niet schrikt van een veelzijdigheid aan werkzaamheden? Houd jij jouw hoofd koel in drukke situaties en ben je flexibel ingesteld?

In deze veelzijdige functie word je voor alle voorkomende werkzaamheden ingezet!

Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

  • Bediening telefooncentrale en ontvangst gasten;
  • Verzorgen inkomende en uitgaande post;
  • Bewaking van processen. Daarbij mag je je collega’s op hun verantwoordelijkheden aanspreken wanneer zaken dreigen mis te lopen;
  • Verzorgen correspondentie;
  • Voorraadbeheer en contacten met toeleveranciers;
  • Complete secretariële ondersteuning;

Ook zorg je ervoor dat de deadlines behaald worden die jouw collega's moeten uitvoeren. Je bewaakt deze deadlines en spreekt jouw collega's aan wanneer de deadline nadert. Ook ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de klachten. Deze zet je door naar de desbetreffende collega en je houdt in de gaten dat deze klachten ook op een juiste manier afgehandeld worden.

Functie-eisen

Voor deze functie beschik je over de volgende kennis en ervaring:

  • Je hebt minimaal een Havo diploma met daarnaast een afgeronde MBO opleiding Secretarieel of HBO opleiding Office Management (Schoevers is een pré).
  • 2 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening.
  • Outlook, Word en Excel kennen geen geheimen voor je. Affiniteit met kantoorautomatisering is een pré.
  • Bovendien beheers je het Nederlands uitstekend in woord en geschrift.

Verder ben je een echte duizendpoot, ben je stressbestendig en assertief. Jij maakt het verschil doordat je alles in goede banen weet te leiden.

De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken. 1 met de leidinggevende en nog een oriënterend gesprek met een collega.

Over het bedrijf

Dit bedrijf zit in de financiële dienstverlening en bestaat al ruim 40 jaar. Ze staan bekend op haar klantvriendelijke, professionele en allround adviseurs. Het team bestaat uit ongeveer 30 toegewijde medewerkers en worden gezien als professionele sparringspartner voor het MKB.

Financiële dienstverlening te formeel? Dan nodig ik je uit om het tegendeel te bewijzen!

Jouw werklocatie is Veenendaal. Dit is goed te bereiken vanuit Ede en Wageningen.

Wat we bieden

  • Een uitdagende, dynamische functie in Veenendaal binnen een gezellig team van professionals.
  • Diversiteit aan werkzaamheden, geen dag is hetzelfde.
  • Werken voor toonaangevende klanten zowel nationaal als internationaal.
  • Een open en informele werksfeer.
  • Een fulltime functie (40 uur) voor onbepaalde tijd. Als alles goed bevalt, kan het dus een vaste baan worden.
  • een mooi salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring. (tussen € 1900,- en € 3200,- bruto per maand)

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Ede
Telefoonweg   76  
6713 AL, Ede

Ede@startpeople.nl
0318615588

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.