COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretaresse

  • Heerlen
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2.170-3.176
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0061324

Over de functie

Wauw wat een gave kans is dit zeg! Voor onze leuke opdrachtgever Parkstad IT (gemeente Heerlen) ben ik op zoek naar een secretaresse. Weet je wat de functie nou zo leuk maakt?

Wat het zo leuk maakt, is dat de functie nieuw is. Samen met je leidinggevenden ga je op zoek naar de beste manier om de functie in te vullen. Natuurlijk zijn er al taken vastgelegd, maar er is ook veel vrijheid voor eigen ideeën en inbreng. Als secretaresse bij Parkstad IT, is geen enkele dag hetzelfde. Het is dus niet alleen dynamisch qua werkzaamheden maar ook qua dagindeling. Je bent de rechterhand van het afdelingshoofd Parkstad-IT en vervult een spilfunctie in de goede procesgang binnen de afdeling.

Welke taken zitten er in ieder geval in jouw takenpakket?

  • Het bewaken, meelezen van en prioriteren van inkomende e-mail
  • Agenda beheer van het afdelingshoofd P&O en teamleiders
  • Het voorbereiden van de afspraken
  • Het verzorgen van de correspondentie en het archiveren hiervan
  • Het regelen van interne overleggen
  • En natuurlijk het uitschrijven van interne overleggen.

Dit takenpakket wordt dus nog aangevuld, maar hoe? Dat is nog even de vraag.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Je bent dienstverlenend ingesteld en vindt het fijn om iemand te ontzorgen. Je bent creatief en komt met nieuwe, verfrissende ideeën bijvoorbeeld ten behoeve van de invulling van jouw functie. Verder ben jij een daadkrachtig persoon die het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken.

Wat neem je verder mee?

  • Minstens een afgeronde MBO-4 opleiding
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Je bent proactief en weet van aanpakken
  • Samenwerken en afstemmen zijn jouw kerncompetenties
  • Je kan goed overweg met digitale systemen en het officepakket
  • Je brengt een leuke sfeer mee binnen een team
  • Ervaring in complex agenda beheer
  • Werkervaring binnen het vakgebied is een pré, maar wie jij bent als persoon is belangrijker

Over het bedrijf

Parkstad IT (PIT) - Domein Middelen
Parkstad IT, oftewel PIT, is een bijzonder onderdeel binnen het domein Middelen. PIT is een gemeenschappelijke regeling en levert de ICT dienstverlening aan de gemeente Heerlen en aan verschillende andere gemeentes en overheidsinstellingen in de regio Parkstad. Dit zijn deelnemers of klanten van PIT. De gemeente Heerlen vervult de rol van de werkgever, maar is tevens klant van en een deelnemer in de Gemeenschappelijke Regeling PIT.
PIT heeft plusminus 65 medewerkers verdeeld in twee teams met ieder een teamleider.

Wat we bieden

Wat bieden wij jou?

Zoals eerder aangegeven bieden wij jou veel vrijheid binnen jouw functie in een leuke, dynamische werkomgeving. Een fijne verdeling tussen thuiswerken en op kantoor werken (in overleg). Jouw werktijden liggen binnen kantooruren op een doordeweekse werkweek. De uren en dagen zijn bespreekbaar maar de voorkeursdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag.

Je ontvangt van ons:

Salariëring in schaal 7 tussen de €2170,- per maand tot €3176,- per maand op basis van ervaring en opleiding

  • 25 vakantiedagen pro rato
  • 8,33% vakantiegeld waarvan 0,33% netto wordt uitbetaald
  • Een tijdelijk dienstverband
  • Een parttime functie
  • Een vast contactpersoon bij Start People
  • Jouw eigen digitale portaal waar jij alles online regelt
  • De keuze om per week of per vier weken betaald te krijgen
  • Toegang tot het online leer- en ontwikkelportaal GoodHabitz, met de keuze uit ruim 150 verschillende cursussen

Ben jij de persoon die ik zoek? Solliciteer dan snel en hopelijk maken wij fysiek kennis met elkaar op ons kantoor in Heerlen.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Heerlen XL
Honigmannstraat   65  
6411 LK, Heerlen

heerlenla@startpeople.nl
0455608000

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.