Secretaresse

  • Nijmegen
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €13,06-19,01
  • 20 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0063091

Over de functie

Draag jij bij aan een soepele afhandeling van secretariële en administratieve processen? Is plannen en organiseren je ding? Zet je graag de puntjes op de ‘i’ en ben je stressbestendig? Dan is deze functie iets voor jou! Wij zoeken voor de Hogeschool Arnhem en Nijmegen secretariële ondersteuning.

Wat je gaat doen:

  • Je hebt contact met (potentiële) deelnemers, docenten en opleidingscoördinatoren;
  • Je beoordeelt en verwerkt aanmeldingen;
  • Je plant en organiseert intakegesprekken;
  • Je start nieuwe leertrajecten (op post-hbo niveau) op en verzorgt (les)materiaal;
  • Je zorgt voor contracten en regelt de facturatie;
  • Je voert voorbereidende werkzaamheden uit ten behoeve van diplomering;
  • Je richt de digitale leeromgeving in en vult deze met data;
  • Je plaatst bestellingen (catering, bloemen, etc.);
  • Je zet evaluaties uit.

Functie-eisen

Je bent in het bezit van minimaal een mbo niveau 4 diploma en je hebt affiniteit met onderwijs voor cursisten in de zorg. Je kunt uitstekend overweg met MS Office-applicaties en je bent handig met nieuwe programma’s en systemen. Je bent eager om te leren en een echte teamplayer. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift. Je bent proactief, sociaal, flexibel en je kunt goed overzicht bewaken en prioriteiten stellen. Wanneer prioriteiten wijzigen, reageer je flexibel en kun je snel schakelen. Je bent stressbestendig (kunt omgaan met piekdrukte) en je hebt een klantgerichte houding. Tot slot voel jij je als een vis in het water in een grote organisatie met veel verschillende contacten en specifiek bij een dynamische academie die professionals opleidt.

Over het bedrijf

De Academie Paramedische Studies (APS) omvat vijf bachelor opleidingen (Voeding en Diëtetiek, Logopedie, Ergotherapie, Mondzorgkunde en Fysiotherapie), twee masteropleidingen, drie lectoraten en een team dat post-hbo verzorgt. De academie draagt bij aan een gezonde regio; een regio waarin mensen kunnen meedoen en een betekenisvol leven kunnen leiden. Dat gebeurt in nauwe samenwerking met het werkveld van de paramedische zorg, met publieke partners en met het bedrijfsleven.
Het Leven Lang Ontwikkelen binnen APS (LLO, post-hbo) ondersteunt professionals met een divers aanbod van post-hbo opleidingen, trainingen, cursussen, studiedagen en maattrajecten. Daarnaast participeert APS in verschillende netwerken en leergemeenschappen. De synergie tussen onderwijs, beroepenveld, onderzoek en maatschappij is binnen het LLO een heel belangrijk aandachtspunt.

Wat we bieden

  • Een afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving;
  • Een parttime functie voor 20 uur per week, waarbij de vrijdag een vaste werkdag is (overige dagen in overleg);
  • Per direct starten in een tijdelijke functie, naar verwachting tot 1 maart 2022;
  • Een bruto maandsalaris tussen €2273,10 en € 3.077,54 (cao-hbo schaal 7) op basis van fulltime aanstelling (afhankelijk van opleiding en werkervaring).

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Arnhem XL
Jansbuitensingel   30   V
6811 AE, Arnhem

ArnhemLA@startpeople.nl
0263544210

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.