Secretaresse

  • Amersfoort
  • HBO
  • Salarisindicatie €18,26-22,44
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0065686

Over de functie

Voor het FrieslandCampina Ingrediënts in Amersfoort zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste secretaresse. Binnen het team is je belangrijkste taak dat je de ondersteuning verzorgt aan de directeuren die werkzaam zijn binnen de business group Ingrediënts.

Voor deze boeiende fulltime functie (36 uur), zoeken we dan ook niet zomaar een secretaresse, maar een stressbestendige professional met een afgeronde secretariële opleiding die uitstekend thuis is in de office programma’s. Ook zoeken wij iemand die discreet is en kan omgaan met vertrouwelijke informatie. Daarbij heb jij oog voor detail en kun je professioneel omgaan met alle lagen van de organisatie.

De volgende werkzaamheden ben je verantwoordelijke voor:

  • Het agendabeheer, het plannen van afspraken tot aan het organiseren van complexe bijeenkomsten en meetings;
  • Screening van e-mails, oppakken en afhandelen van verzoeken in de mailboxen van de directeuren;
  • Het uitoefenen van de gatekeepersrol aan de ene kant en de signalementsfunctie aan de andere kant;
  • Het organiseren van vergaderingen, verzorgen van presentaties – hoofdzakelijk in de Engelse taal;
  • Het ondersteunen in uiteenlopende projecten en het aanspreekpunt zijn waar alle correspondentie en telefoonverkeer langsloopt;
  • Je bent een spin in het web die zorgt voor een optimale ondersteuning van de directeuren met als doel samen een hecht team te vormen.

Functie-eisen

  • Je bent een teamspeler met een HBO werk- en denkniveau en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je hebt kennis van het MS Office pakket;
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels;
  • Je kan op verschillende niveaus communiceren;
  • Je kunt onder hoge druk werken en prioriteiten stellen;
  • Je gaat discreet met bedrijfsgevoelige informatie om.

In aanvulling op de bovengenoemde ervaring en vaardigheden ben je ook:

  • Je bent proactief en resultaatgericht;
  • Je bent een accurate en integere professional met een secretariële opleiding;
  • Je bent nauwkeurig, sensitief, flexibel, stressbestendig en een echte teamspeler.
  • Je bent 36 uur p/w beschikbaar.

Over het bedrijf

FrieslandCampina is één van de vijf grootste zuivelondernemingen ter wereld. FrieslandCampina ken je natuurlijk van de diverse consumentenproducten: zuiveldranken, kindervoeding, kaas en desserts welke geleverd worden in een groot aantal Europese landen, Azië en Afrika.
Ook worden er producten geleverd aan professionele consumenten en produceert FrieslandCampina ingrediënten en halffabricaten voor producenten van kindervoeding, de voedingsmiddelenindustrie en de farmaceutische sector.

Het team bestaat uit een Team Lead, 4 Management Assistants die voor het MT werken en 2 Management Assistants die voor de managers rapporterend aan de MT-leden werken. Deze functie betreft de laatstgenoemde, waarbij meerdere managers ondersteund worden.

Wat we bieden

Je komt in dienst bij Start People Zuivel (onderdeel van Start People B.V.) en gaat werken voor onze opdrachtgever FrieslandCampina in Amersfoort.

Contract: Fulltime uitzendarbeid met de intentie om bij goed functioneren een langdurige samenwerking aan te gaan.
Aantal uur: 36 uur per week
Werkdagen: maandag t/m vrijdag
Salaris: Een bruto maandsalaris van €2850 - €3500, gebaseerd op je kennis, ervaring en opleiding.
Reiskostenvergoeding: € 0,19 per kilometer. Wij kunnen een maximale vergoeding van €11,40 per dag bieden.

Klinkt dit als jouw droombaan? Solliciteer dan nu!

Deze vacature is vacant voor zowel mannen als vrouwen.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Inhouse Services - Zuivel Amersfoort
Vanadiumweg   11  
3812 PX, Amersfoort

frieslandcampinaoffice@startpeople.nl
0620996854

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.