Secretaresse

  • Zoetermeer
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.500-2.900
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0072909

Over de functie

Ben jij opzoek naar een ondersteunende functie? Is ontzorgen jouw of het lijf geschreven? Lees dan snel verder! Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in onderwijs en ICT zijn wij opzoek naar een secretaresse.

Als allround secretaresse ben jij ondersteunend aan de gehele organisatie. Zo help jij samen met de huidige directiesecretaresse het managementteam dat bestaat uit 3 personen met het op orde houden van hun agenda, regel je afspraken, zorg je dat vergaderingen organisatorisch geregeld zijn en stukken voor de vergaderingen tijdig beschikbaar zijn. Hierdoor kunnen zij zich focussen op de inhoud.

Verder ondersteun je alle medewerkers van dit bedrijf met het maken en plannen van (complexe) afspraken, bijvoorbeeld met deelnemers van meerdere externe partijen en/of strategische partners. Hierbij heb je veel contact met collega secretaresses bij verschillende ministeries. Je helpt de medewerkers verder met administratieve zaken. Hierbij kun je denken aan het ondersteunen bij het maken van inkoopaanvragen, het op aanvraag notuleren van vergaderingen, maken van actiepunten en bewaken van de voortgang hierop, het organiseren van zakenreizen en nog veel meer.

Je bent de rechterhand van zowel de collega’s van de receptie als het directiesecretariaat. Zij delen hun taken met jou en je vervangt hen bij hun parttime dagen, verlof of ziekte. Verder werk je veel samen met het managementteam, inkoop, juridische zaken en financiën.

Je rapporteert aan en werkt onder verantwoordelijkheid van de Coördinator Secretariaat. Je werkt minimaal 32 uur per week, verdeeld over vier dagen. Hierbij is een combinatie van thuiswerken en op kantoor werken mogelijk.

Functie-eisen

Jouw collega’s ontzorgen: dat zie jij als één grote uitdaging. Je neemt graag het initiatief om anderen van dienst te zijn, bent energiek, kritisch en kan out-of-the-box denken. Je durft vragen te stellen en anderen om hulp of advies te vragen. Jouw sociale vaardigheden en heldere manier van communiceren komen daarbij goed van pas. Bovendien ben je in staat om complexe materie te doorgronden en het overzicht te bewaren. Je bent een zelfstarter en kan zowel goed zelfstandig werken als samenwerken.
Je schriftelijke en mondelinge communicatie is in foutloos Nederlands.

  • HBO werk- en denkniveau:
  • Een afgeronde secretariële opleiding:
  • Affiniteit met administratieve processen:
  • Minimaal 3 jaar ervaring met het werken op een secretariaat:
  • Digivaardig en ben je handig in het werken met geautomatiseerde systemen.

Over het bedrijf

Het is een stichting die zich inzet voor onderwijs en ICT. Als gids en adviseur helpen zij besturen en scholen verder met kennis over wat werkt met ICT in het onderwijs. Naast adviseur bouwen zij zelf het publieke ICT-fundament voor het onderwijs. Ze zorgen voor een stevige basis, zodat ICT in het onderwijs eenvoudig, veilig en betrouwbaar kan worden ingezet.

Het bedrijf is gevestigd in Zoetermeer en is goed bereikbaar vanaf Den Haag, Rotterdam, Leiden en Haarlem. Er werken ongeveer 110 enthousiaste professionals. Samen steunen zij het primair en het voortgezet onderwijs en het MBO, bij een professionele inzet van ICT.

Wat we bieden

  • Een vast dienstverband, direct in dienst bij de opdrachtgever;
  • Een parttime of fulltime functie (32-40 uur per week);
  • Flexbudget van 10% van het maandsalaris die je kunt gebruiken voor het kopen van extra verlof of kan laten uitkeren;
  • Opleidingsbudget van gemiddeld €2.475,- per jaar;
  • Een goede reiskostenvergoeding.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

DenHaag1@startpeople.nl
0703102165

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.