Secretaresse 2.0 Part time (32 upw)

  • Utrecht
  • MBO
  • €2500,- p/m
  • 32 uur pw
  • Parttime
  • #1627001210

Wat ga je doen?

Samen met een team van zes enthousiaste, hardwerkende en gezellige secretaresses verzorg je de ondersteunende taken voor de directie en afdelingshoofden.

Wij zijn op zoek naar een secretaresse die graag in teamverband wil werken en een frisse blik en creatieve ideeën heeft rondom het verder stroomlijnen van de bestaande processen en procedures op het secretariaat. In deze dynamische functie ben je in staat signalen op te pikken, onderlinge verbanden te leggen en je eigen werkzaamheden te organiseren en dat van collega's naadloos over te nemen. Dit laatste vraagt een hoge mate van collegialiteit.

De werkzaamheden zijn divers en bestaan onder andere uit het maken van afspraken in het programma Outlook, het regelen van catering- en zaalaanvragen en het beantwoorden van vragen van in- en externe klanten. Daarnaast zul je ondersteuning bieden bij diverse personeelsaangelegenheden zoals indiensttreding, afscheid, jubilea en pensioen. Tevens zorg je voor verslaglegging van bijvoorbeeld de vergaderingen van het Management Team.

Geen dag is hetzelfde in deze functie. Daarom wordt er een beroep gedaan op jouw aanpassingsvermogen, zelfstandigheid en resultaatgerichtheid. Als secretaresse ben je een cruciale factor in het samenspel tussen het secretariaat en de klanten. De werkzaamheden worden voornamelijk op één werkplek uitgevoerd in het Utrecht Science Park, maar gezien de organisatiestructuur kan van je gevraagd worden om decentraal ondersteuning te bieden.

Wie ben je?

Je beschikt over een secretaresse opleiding op minimaal mbo-niveau 4 en je hebt reeds werkervaring in een soortgelijke functie. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal. Ook heb je veel ervaring met Outlook, Word en Excel. Je vindt het leuk om ondersteuning te bieden, te ontzorgen en wilt als secretaresse het verschil maken. Je bent minimaal
beschikbaar voor 32 uur per week. In verband met de huidige bezetting werk je in ieder geval op dinsdag en vrijdag, maar flexibiliteit in je werkrooster is een pré.

Over het bedrijf

Over de organisatie
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs.

Wat bieden wij jou?

Aanbod
Het betreft een part-time tijdelijk dienstverband van 0,8 fte voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt minimaal € 2.261,- en maximaal € 3.052,- afhankelijk van ervaringsjaren (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

ASA Onderwijs
Ganzenmarkt   22  
3512 GE, Utrecht

onderwijs@asatalent.nl
0888379900

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.