Secretaresse Bestuurssecretariaat parttime

  • Oosterhout
  • MBO
  • Salarisindicatie €13,90-20,36
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0067038

Over de functie

Ben jij een ervaren Bestuurssecretaresse en voel je je thuis in het gemeenteland? Lees dan snel verder!!
Voor de gemeente Oosterhout zoeken we Secretaresse bestuurssecretariaat

De uitdaging
Oosterhout heeft ambities voor 2030. Dat kunnen we alleen samen met inwoners, ondernemers, andere gemeenten en partners. Burgemeester, wethouders en directie onderhouden hiervoor bestaande contacten en maken regelmatig kennis met nieuwe mensen. Een warm welkom voor deze mensen begint bij jou. Aan de telefoon of in het stadhuis; jij bent het visitekaartje van onze gemeente. Zo krijgen we meer elkaar!

Je rol
Je zorgt ervoor dat het bestuur volledige organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning krijgt op het gebied van de postverwerking, telefoon en agendabeheer;
Je verzorgt het complexe agendabeheer, bewaakt de gemaakte afspraken, zorgt voor het reserveren van een vergader locatie en indien nodig zorg je voor de benodigde apparatuur;
Je verwerkt uitnodigingen in de verschillende agenda’s en archiveert deze;
Je verzorgt alle in- en externe telefoongesprekken voor de burgemeester, wethouders en directie. Dit kunnen zowel in- als uitgaande gesprekken zijn;
Je verzorgt en sorteert de binnengekomen e-mails en bespreekt deze met burgemeester, wethouders of directie;
Je verzamelt intern informatie zodat de burgemeester, wethouders en directie hun speech of presentatie goed voor kunnen bereiden;
Je draagt zorg voor het plaatsen van vergaderstukken in IBABS en het verspreiden ervan binnen de ambtelijke organisatie;
Je vormt samen met je collega’s een eenheid om diverse gebeurtenissen te organiseren.

Overig
Thuiswerken conform richtlijnen RIVM en in overleg met je team / teamleider;
Het aanleveren van een Verklaring omtrent gedrag is verplicht;

Het betreft een parttime functie voor 24 uur per week. Het is een tijdelijk dienstverband per direct tot mei 2022 met optie tot verlenging mogelijk!

Functie-eisen

Je kwaliteiten

Je hebt 1-5 jaar relevante werkervaring als secretaresse bij voorkeur binnen een gemeente of andere non-profit organisatie;
Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel;
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
Je bent goed in organiseren, kan overzicht houden en weet prioriteiten te stellen;
Je bent integer, betrokken, zorgvuldig en digivaardig;
Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
Je woont in omgeving Breda - Gorinchem - Oosterhout - Tilburg

Over het bedrijf

Gemeente Oosterhout

Wat we bieden

Het betreft een tijdelijke opdracht van 22-11-21 t/m 31-05-22 met optie tot verlenging en later kans op vaste formatie
Salaris betaling volgens Branche cao Gemeenten; Schaal 7 (2170,00 - 3176,00) op basis van 36 uur per week.
Naast salaris ontvang je eindejaarsuitkering en levensloopregeling
Gemeente Oosterhout kent geen reiskostenvergoeding
Ben je bij via ons aan het werk? Dan mag je op onze kosten jezelf verder ontwikkelen. Je krijgt toegang tot ruim 100 online trainingen die je kunt volgen waar een wanneer jij wilt via GoodHabitz

Wat bied de gemeente Oosterhout:
Natuurlijk mag je van de gemeente ook het een en ander verwachten. ze belonen jouw inzet met het volgende:
Jouw werk doet er echt toe voor de inwoners, ondernemers en bezoekers van de gemeente Oosterhout;
Fijne collega’s die er voor je zijn als het mee- en tegenzit;
Een werkomgeving met alle denkbare functies onder één dak;
Waardering voor frisse ideeën en een kritische houding;
Ruimte om te groeien en te experimenteren;
Verantwoordelijkheid en vertrouwen.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Breda XL
Markendaalseweg   57  
4811 KA, Breda

bredala@startpeople.nl
0765231470

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.