Secretaresse Burgemeester en Kabinetszaken

  • Loosdrecht
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €3.088-3.591
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0070416

Over de functie

Je zorgt ervoor dat de dag van de burgemeester zonder problemen verloopt. Je bent de spil in de dagelijkse gang van zaken en de schakel tussen de interne en externe contacten. Je beheert de (complexe) agenda, zet vergaderstukken klaar in digitale systemen, plant afspraken in, onderhoudt contacten met diverse instanties/instellingen en bereidt overleggen voor. Je bewaakt de voortgang en signaleert en anticipeert op wat er nodig is.

  • Je prioriteert, legt verbanden tussen de e-mail, agenda en acties en je bewaakt de voortgang.
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt tussen de burgemeester en in- en externe contacten.
  • Je verzorgt representatiezaken van de burgemeester en van het college waarbij je diverse bijeenkomsten organiseert zoals nieuwjaarsrecepties, huldigingen en naturalisaties.
  • Je begeleidt representatieve bijeenkomsten, evenementen en herdenkingen, zoals;
    4 en 5 mei Herdenking, Veteranendag, Koningsdag en Sinterklaas-intochten.
  • Je onderhoudt contacten buiten de organisatie met onder meer Oranjeverenigingen, winkeliersverenigingen, kerken, muziekverenigingen, scouting en andere maatschappelijke organisaties.
  • Voor Kabinetszaken coördineer je de gehele procedure van Koninklijke Onderscheidingen en predicaat Koninklijk. Je adviseert de burgemeester en zorgt voor een goed verloop van het hele proces, van aanvraag t/m de uitreiking van de onderscheidingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het proces rond diverse andere onderscheidingen (Carnegie-heldenfonds en de gemeentelijke onderscheidingen).

Functie-eisen

  • Een afgeronde HBO opleiding; Of MBO met aanvullende Bestuurskundige trainingen;
  • Minstens 3 jaar aantoonbare ervaring als secretaresse van de Burgemeester & Kabinetszaken in de afgelopen 7 jaar;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • In staat om rolvast te blijven in de verschillende gremia, politiek sensitief, digitaal zeer vaardig waaronder ruime ervaring met Office 365, Teams, Decos Join en Notubox.

Over het bedrijf

Wijdemeren is een gemeente in de Nederlandse provincie Noord-Holland en ligt aan de westkant van het Gooi in het Gewest Gooi en Vechtstreek. De gemeente is ontstaan op 1 januari 2002 uit een fusie van de gemeenten Loosdrecht, 's-Graveland en Nederhorst

Wat we bieden

  • Een functie voor de duur van 4 maaden met optie tot verlenging
  • Een zelfstandige functie binnen een team van meerder secretaresse maar je werkt wel 1 op 1 met de Burgermeester
  • Deze functie is ingeschaald conform schaal 8 van de Gemeente CAO

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

SP Almere XL
P.J. Oudweg   61  
1314 CK, Almere

almerexl@startpeople.nl
0365294300

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.