Secretaresse examencommissie

  • Arnhem
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.100-3.077
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0062182

Over de functie

Wil jij een bijdrage leveren aan het optimaal faciliteren van het samenspel tussen medezeggenschap en zeggenschap? Lukt het jou om met jouw administratieve en organisatorische talenten ondersteuning te bieden aan de examencommissie en de academieraad? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen!

Wat je gaat doen:

  • Je ben aanspreekpunt voor de academieraad en examencommissie en verantwoordelijk voor het afhandelen van post, e-mail en telefoon;
  • Naast het plannen van vergaderingen en hoorzittingen, bereid je, samen met anderen, de vergaderingen voor. Je maakt de notulen op en bewaakt de actie-
    en besluitenlijst;
  • Je ondersteunt in het schrijven van het jaarverslag en het opmaken van besluiten, beleidsstukken en rapporten;
  • Je monitort de voortgang van processen en gemaakte afspraken;
  • Daarnaast vorm je studentendossiers m.b.t. fraude, beroep, verzoek, klachten) en handel je deze administratief verder af;
  • Je levert een bijdrage aan overige activiteiten zoals het promoten en organiseren van scholing, het organiseren en adviseren bij verkiezingen en beheren
    van archief.

Functie-eisen

Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, niveau 4 en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. Student, medewerker of directie, jij kunt op alle niveaus communiceren. Je kan goed zelfstandig maar ook samenwerken. Je bent integer, werkt accuraat en kunt de juiste prioriteiten stellen. Je hebt ervaring met administratieve procedures en inzicht in de werkwijze van organisaties. Daarnaast raak je gemakkelijk thuis in het digitale studentinformatiesysteem. Zowel qua tijd als qua werkzaamheden ben je flexibel inzetbaar (pré).

Over het bedrijf

Je gaat werken bij de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen. Hier ontdekken meer dan 35.000 studenten hun toekomst. En brengen ruim 4.000 medewerkers hun kennis en ambitie tot bloei.

De functie wordt uitgevoerd voor de Academie Financieel Economisch Management. Dat is één van de 14 academies binnen de HAN. De Academie Financieel Economisch Management leidt studenten op tot verantwoordelijke financieel professionals. De examencommissie van de Academie stelt vast of een student zijn diploma (en bijbehorende graad) in ontvangst mag nemen. Via de academieraad kunnen medewerkers en studenten hun stem laten horen

Wat we bieden

  • Direct in dienst bij de HAN. Een jaarcontract met uitzicht op verlenging;
  • Een parttime functie voor 32 uur per week;
  • Veel ruimte in het plannen, organiseren en uitvoeren van je werkzaamheden;
  • Een zelfstandige en afwisselende in een dynamische, informele en plezierige werkomgeving;
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.077,54 (cao-hbo schaal 7) op basis van 36 uur
  • 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
  • Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, collectieve ziektekostenverzekering, (betaald) ouderschapsverlof, onbeperkte sportmogelijkheden voor een kleine bijdrage en een ruimt aantal vakantiedagen per jaar.
  • Een eigen HAN Academy zodat je volop kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Arnhem XL
Jansbuitensingel   30   V
6811 AE, Arnhem

ArnhemLA@startpeople.nl
0263544210

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.