Over de functie
Als secretaresse bij Gemeente Maastricht draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van onze teammanagers binnen de afdelingen Beleid en Juridische Zaken, Vergunnen WABO en Veiligheid. Je zorgt ervoor dat de managers zich volledig kunnen richten op hun kerntaken door een vlekkeloze organisatie en communicatie te waarborgen. Met jouw nauwkeurigheid, organisatorisch talent en proactieve houding ben je een onmisbare schakel in het team. Je zult werken in een dynamische omgeving waar discretie en digitale vaardigheden essentieel zijn.
Wat je gaat doen:
- Secretariaatvoering: beheren van inkomende communicatie via telefoon, e-mail en post, en zorgen voor een correcte afhandeling.
- Agendabeheer: plannen en coördineren van complexe agenda's en afspraken, inclusief termijnbewaking.
- Vergaderondersteuning: opstellen van agenda's, notuleren en opvolgen van actiepunten met bijbehorende deadlines.
- Administratieve ondersteuning: verwerken van facturen, organiseren van teamactiviteiten en ondersteunen bij personele en facilitaire zaken.
- Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en beheren van mailboxen.
Wat we je bieden
Bij Gemeente Maastricht waarderen we jouw inzet en expertise. Daarom bieden we je een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden en kansen om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.
- Salaris tussen €16,22 en €23,47 per uur.
- Tijdelijk contract van 05-01-2026 tot 30-06-2025.
- Fulltime functie voor 36 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 7,55% en 8,33% vakantiegeld.
- 25 vakantiedagen naar rato en directe pensioenopbouw.
- Persoonlijke begeleiding via een HR-medewerker van Start People.
Functie-eisen
We zoeken een ervaren, nauwkeurige en proactieve secretaresse die organisatorisch sterk is en graag bijdraagt aan een soepel lopend team.
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel.
- Recente ervaring in een vergelijkbare secretariële functie.
- Ervaring met geavanceerd agendabeheer en complexe overleggen.
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
- Communicatief sterk, discreet en betrouwbaar in vertrouwelijke zaken.
Over het bedrijf
Welkom in Maastricht, de hoofdstad van cultuur, historie en innovatie. Als gemeente werken we dagelijks aan een stad waar dynamiek en ontspanning samenkomen, met een sterke focus op maatschappelijke uitdagingen en duurzame vooruitgang. Onze kernwaarden? Verbondenheid, betrokkenheid en kwaliteit van leven.
Wat ons uniek maakt, is de kans om écht impact te maken. Je werkt samen met gepassioneerde professionals aan projecten die het verschil maken in de wijken en voor de inwoners. Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke groei en bieden we een inspirerende werkomgeving waar ontwikkeling centraal staat.
Klaar om samen met ons te bouwen aan de hoofdstad van het goede leven?
