Secretaresse hoger onderwijs

  • Amsterdam
  • MBO
  • €3300,- p/m
  • 32 uur pw
  • Parttime
  • #6498004631

Wat ga je doen?

Heb jij affiniteit met het onderwijs? Lijkt het je prettig om als managementassistent te komen werken bij de Hogeschool van Amsterdam? Ben jij een echte ondersteuner en daarbij goed in administratieve ondersteunende taken? lees dan snel verder?

Hoe ziet werken bij de Hogeschool van Amsterdam eruit?

In deze functie ondersteun je de opleidingsmanager van de afdeling ICT. Als ondersteuner en secretaresse bent je verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van de correspondentie. Ook ben je als managementassistent voor het agendabeheer van de opleidingsmanager en de afhandeling van ingaande en uitgaand telefoonverkeer en mail. Hierbij hou je de deadlines en afspraken goed in het oog!

Daarnaast ben je als management assistent verantwoordelijk voor het zelfstandig organiseren, voorbereiden en vastleggen van vergaderingen. Ook bewaak jij als management assistent de genomen besluiten door het MT van de Hogeschool van Amsterdam. Hierbij moet je denken aan het actief bewaken van actiepunten, het bewaken van de deadlines en het verzamelen van alle informatie en stukken die voor het soepel verlopen van de vergadering nodig zijn. Jij bent als secretaresse dan ook daadwerkelijk verantwoordelijk voor een gestructureerd verloop van de werkprocessen van a tot z. Je ondersteunt het beleid- en besluitvorming en bewaakt de procedures. Dit alles doe je in de uitdagende omgeving van het onderwijs!

Wie ben je?

Jij hebt:

  • Ruime ervaring als management secretaresse;
  • Bij voorkeur heb jij eerder gewerkt voor diverse directies;
  • Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring binnen het onderwijs of een overheidsinstelling;
  • Kennis van MS-office (Word, Excel, Powerpoint).

Over het bedrijf

Deze tijdelijke vacature voor ondersteuner staat open aan de ICT faculteit van de Hogeschool van Amsterdam.

ICT is een enorme groeimarkt. Sociale netwerken en nieuwe media op tablets en smartphones vragen om nieuwe manieren van communiceren. Vooral de vraag naar hoogopgeleide (embedded) programmeurs, game- of applicatieontwikkelaars, business consultants en securityspecialisten is groot. Bedrijven staan te springen om mensen met actuele kennis op het gebied van cloud computing, security, embedded systems, robotica, business- en IT specialist en applicatieontwikkeling. Wil jij aan de slag in de ICT, dan is HBO-ICT jouw studie. In vier jaar ontwikkel jij je tot een ICT’er die het verschil maakt. Bijvoorbeeld als mobile app developer, game developer, digital forensic specialist, cyber security specialist, telerobotics researcher, IT business-analist, technisch – of business consultant of ICT-ondernemer. Tijdens de opleiding HBO-ICT krijg je een goede basis voor het uitoefenen van een functie binnen de ICT.

Wat bieden wij jou?

  • Een tijdelijke functie, minimaal tot het einde van dit jaar;
  • parttime functie (32 uur in de week);
  • Werklocatie in Amsterdam aan het Weesperplein;
  • Salarisindeling in schaal 8. Dit loopt tot maximaal €3386, 57 bruto per maand op basis van een volledige aanstelling.

Solliciteer meteen als dit je aanspreekt. De vacature sluit namelijk morgen, donderdag 22 augustus 2019!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Amsterdam XL
Karspeldreef   8   III
1101 CJ, Amsterdam

amsterdamla@startpeople.nl
0205641010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.