Secretaresse Hoger Onderwijs

  • Amsterdam
  • HBO
  • €3387,- p/m
  • 32 uur pw
  • Parttime
  • #6498004634

Wat ga je doen?

Ben jij op zoek naar een uitdagende secretaresse functie in het onderwijs? Wil je graag komen te werken in de enerverende omgeving van een hogeschool? Ben jij daarnaast een uitstekende ondersteuner voor de faculteit? Lees dan snel verder voor de gehele vacature van management assistent in het onderwijs bij de Hogeschool van Amsterdam ?

Wat zijn jouw werkzaamheden er als secretaresse bij de Hogeschool van Amsterdam?

Als secretaresse zal jij je bezig houden met de ondersteuning van het hoofd Bedrijfsvoering. Deze ondersteuning zal bestaan uit het organiseren van alle bijkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden. Daarbij fungeer jij als secretaresse van de afdeling als aanspreekpunt voorcontacten van de bedrijfsvoerder. Dit zullen zowel interne als externe contacten zijn!
Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de correspondentie, het afhandelen van de telefoon , de mailbox en agendabeheer. Het gaat hier om complexagenda beheer. Hierbij gaat het voornamelijk om het overleggen en afstemmen met verschillende partijen. Als secretaresse bij de hogeschool van Amsterdam ben jij eveneens verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en overige bijeenkomsten. Jij bewaakt de deadlines over de besluiten die worden genomen en je weet de juiste personen aan te spreken. Als secretaresse zorg jij ervoor dat alle processen vloeiend lopen van A tot Z!

Wie ben je?

Herken jij jezelf in de volgende punten:

  • Je bent accuraat en stressbestendig
  • Je maakt situaties en nieuwe situaties snel eigen
  • Ruime ervaring met MS-office, PowerPoint, Excel, SharePoint omgeving en dergelijke!
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden

Over het bedrijf

Het hoofd Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering van de faculteit en staat garant voor een optimaal beheer van financiële, personele en materiële middelen en voor optimale onderwijslogistiek. Het hoofd Bedrijfsvoering levert samen met de collega’s van andere faculteiten en de directeuren van de diensten een bijdrage aan de ontwikkeling en implementatie van de HvA-brede bedrijfsvoering en behartigt in dit kader één of meer HvA-brede portefeuilles op het gebied van de bedrijfsvoering. Je ondersteunt hem in alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden.

Wat bieden wij jou?

Wat bieden wij?

Wij bieden een uitdagende functie in Amsterdam bij de Hogeschool van Amsterdam. De vergoeding bedraagt maximaal € 3.386,57 bruto per maand bij een volledige aanstelling (schaal 8 cao hbo). Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. De positie een tijdelijk dienstverband van 3 maanden. De functie is parttime vervullen voor 32 uur in de week.

Heb je interesse? Reageer dan snel! De functie sluit aanstaande donderdag!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Amsterdam XL
Karspeldreef   8   III
1101 CJ, Amsterdam

amsterdamla@startpeople.nl
0205641010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.