Secretaresse Huisvesting

Wij zijn opzoek naar een secretaresse voor het managementteam van de sector huisvesting bij het politiedienstencentrum in Rotterdam. De functie is beschikbaar zowel parttime als fulltime voor 32 tot 36 uur per week, bij goed functioneren zal het contract stilzwijgend worden verlengt!
Heb jij een MBO 4 diploma en maak jij je werk graag eigen?
Lees dan snel verder!

Als secretaresse voor het managementteam van de sector huisvesting, werk je samen met een tweetal collega secretaresses. Voor de functie wordt een goede samenwerking verwacht en jullie moeten blindelings op elkaar kunnen vertrouwen. Verder voer je zelfstandig allerhande secretariële werkzaamheden uit om het team te ontlasten.

Werkzaamheden;

• Je bent verantwoordelijk voor het maken van afspraken, dossierbeheer en mailafhandeling;
• Je beheert de agenda van meerdere MT leden, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op;
• Je bereidt vergaderingen en besprekingen voor en zet de overleggen uit (digitaal);
• Je bent het aanspreekpunt voor de interne en externe contacten;
• Je handelt inkomende gesprekken en binnenkomende post zelfstandig af.

• Een (Parttime/fulltime) werkweek van 32 tot 36 uur;
• Een bruto uurloon tussen de €14,73-€24,04;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt;
• Een contract voor bepaalde tijd van 6 maanden o.b.v. detacheren;
• De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,19 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy;

Wij zoeken een collega die ingezet kan worden op diverse onderwerpen en thema's. Je bent iemand die zich het werk gemakkelijk eigen maakt, je neemt graag eigen initiatief en je voelt je snel thuis in een nieuwe werkomgeving.

Jij beschikt over:

• Je hebt een diploma op MBO 4 niveau, in de richting van management assistent/directiesecretaresse;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt ruime kennis van Outlook en MS-Office;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Competenties:

• Je hebt een grote dosis organisatievermogen en doet dit graag uit eigen Initiatief;
• Je bent klantgericht en accuraat in je werk;
• Je bent flexibel in de omgang, je werkt graag samen en je bent zeer stressbestendig.

• Aanvullende informatie:
  Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt onderdeel uit van het selectieproces.
  Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.

Je gaat werken bij de sector Huisvesting van het politiedienstencentrum. De sector Huisvesting maakt deel uit van de Dienst Facility Management. De sector bestaat uit een aantal onderdelen, waaronder Ruimtemanagement, Projectmanagement, Technisch beheer, Programmeren, Beleid implementatie en ontwikkeling, de Politie Bouwmeester en Organisatie & ontwikkeling. De sector Huisvesting faciliteert alle eenheden van de politie bij de realisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied. Door de transitie van de huisvestingsportefeuille groeit de komende tijd het aantal projecten. Door deze exponentiële groei heeft het MT extra ondersteuning nodig. Op dit moment zijn 2 secretaresses voor de sector werkzaam en willen wij dit dus uitbreiden naar 3. Op de locatie in Rotterdam is makkelijk te parkeren.