Secretaresse in Huizen

  • Huizen
  • MBO
  • €2400,- p/m
  • 40 uur pw
  • Fulltime
  • #6498004574

Wat ga je doen?

Ben jij als administratieve secretaresse een ster in het managen van agendabeheer? Weet jij als secretaresse met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding een bijdrage te leveren aan de afdeling inkoop? Ben jij op zoek naar een baan voor onbepaalde tijd? Dan is deze fulltime functie als secretaresse in de omgeving het gooi iets voor jou!

Wat ga je doen als secretaresse?

Als afdelingssecretaresse inkoop op een mooi hoofdkantoor van een supermarkt keten in Huizen ondersteun je de senior managers en de inkopers binnen de afdeling inkoop. Als secretaresse ben je organisatorisch en inhoudelijk de steun en toeverlaat van twee Senior Managers en de afdeling Inkoop. Jij bent een ster in het managen van agendabeheer en weet met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding een positieve bijdrage te leveren aan de afdeling inkoop. Voor collega’s en externe relaties ben jij het aanspreekpunt en je zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden. Met jouw goede ideeën zorg jij ervoor dat de workflow slim gemanaged wordt en durf je feedback te geven waar nodig.

  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het inplannen van afspraken en vergaderingen en het organiseren van zakelijke bijeenkomsten en internationale reizen.
  • Je handelt de correspondentie af en houdt het overzicht over alles wat er speelt.
  • Als een spin in haar web, weet je wanneer je aan welke touwtjes moet trekken, of je prioriteiten moet stellen of zaken moet verschuiven.
  • Jij plant vergaderingen, bereidt ze voor en notuleert deze.
  • Facturen en declaraties en andere administratieve taken worden door jou verwerkt.
  • Verder draag je er zorg voor dat allerhande ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd vanuit commercieel oogpunt van de klantwens.
  • Jij kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie om de belangen van het bedrijf en de privacy van personen veilig te stellen.

Wie ben je?

Jij hebt je zaakjes graag op orde en regelen en coördineren zit je in het bloed. Je bent gewend om zelfstandig te werken en je staat stevig in je schoenen. In een hectische werkomgeving waar continu van alles gebeurt, houd jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht en behoud jij het overzicht. Je bent accuraat en flexibel en floreert in een baan waar geen dag hetzelfde is.

  • Je hebt een (secretariële) opleiding op mbo-niveau 4 afgerond.
  • Je hebt enige jaren werkervaring als secretaresse, office manager, management assistent of in een vergelijkbare functie, binnen een commerciële en dynamische werkomgeving.
  • Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands. Heb je kennis van de Duitse taal dan is dat zeker een pré.
  • MS Office kent voor jou weinig geheimen, een goede beheersing van bijvoorbeeld Excel, Word en PowerPoint is vereist.

Over het bedrijf

Werken bij één van de grootste supermarktketen betekent altijd het beste uit jezelf willen halen. Niet voor niets behoren wij tot de snelst groeiende retail organisaties en staan we in de supermarkt top 3 van Nederland. We zetten ons samen in voor het beste resultaat. Daar werken wij, als één van Europa’s grootste discounters, elke dag keihard aan. Met succes! Want inmiddels staat de teller in Nederland al op ruim 420 filialen. Steeds meer klanten waarderen onze unieke winkelformule, waarbij eenvoud en klantgerichtheid centraal staan.

Afdeling Inkoop

Benieuwd wat er allemaal gebeurt binnen deze afdeling? De afdeling inkoop doet in ieder geval meer dan alleen inkopen! Dagelijks de markt monitoren, nieuwe producten bedenken en ontwikkelen, input leveren aan de folder, de kwaliteit bewaken van bestaande producten, relaties opbouwen met bestaande of nieuwe leveranciers, verkoopprijzen bepalen en natuurlijk onderhandelen over de inkoopprijzen. Dit is slechts een kleine greep uit de veelzijdige werkzaamheden van het inkoopteam. Naast het vele contact met de andere afdelingen binnen Lidl, heeft Inkoop dagelijks contact met Lidl Internationaal en spreekt met grote regelmaat inkopers uit andere landen.

Wat bieden wij jou?

Het betreft een fulltime functie voor 40 uur in de week (32 is eventueel mogelijk). De eerste 3 maanden is op basis van uitzenden en bij goed functioneren ga je daarna over op een contract van de opdrachtgever. Het is een mooie kans op vast werk! Het salaris ligt tussen de €2.350 en €2.500 bruto per maand op basis van 40 uur (€13,56 en €14,42 bruto per uur). In overleg kan hier een ander bedrag in worden afgestemd.

OV reiskosten worden volledig vergoedt en met de auto is het een tegemoetkoming in de reiskosten. De locatie is goed te bereiken vanuit Amsterdam, Utrecht, Almere en Hilversum.

Verder bieden wij jou:

  • Een uitdagende baan bij een groeiende internationale organisatie met een no-nonsense cultuur.
  • Een autonome en afwisselende functie binnen een klein hecht team, waarbij je zelf invloed kunt uitoefenen op je rol en werkzaamheden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Amsterdam XL
Karspeldreef   8   III
1101 CJ, Amsterdam

amsterdamla@startpeople.nl
0205641010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.