Secretaresse / Office manager

  • Veenendaal
  • HBO
  • €3200,- bruto p/m
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0003578

Over de functie

Als directie secretaresse verzorg je dagelijks de ondersteuning van VP en Head of Engineering en VP en Head of Product Quality and Service:
Hierbij :

  • zorg je voor een actuele agenda beheer.
  • je organiseert en bereid interne en externe (team) vergaderingen voor,
  • je notuleert bij vergaderingen en maakt volg acties
  • je organiseert maandelijkse rapporten.
  • je regelt zakelijke reizen vliegtickets, transfers, hotelreserveringen, visumaanvragen, enz.

Ondersteunende afdelingen:

  • Aankooporderverzoeken (bijv. In MediusFlow / Coupa-softwareapplicatie).
  • Dosismeterbeheer; persoonlijke dosismeters verzamelen en distribueren op kantoor in
    Veenendaal.
  • Je beantwoord telefoon en behandelt vragen
  • Je zorgt voor correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je organiseerd en beheert vergaderingen en evenementenactiviteiten, zoals voorbereiden van locatie, catering, uitnodigingen, enz. regelen (dit regel je bijvoorbeeld voor vergaderingen, jubilea, pensioneringen).
  • Je signaleert aandachtspunten binnen de organisatie
  • Alle andere ondersteunende, organisatorische en / of administratieve activiteiten.
  • Verwerkingskostenrekeningen (bijv. In SAP / Concur-softwareapplicatie).
  • Je bent back-up voor assistent van VP en hoofd Finance & Supply Chain Management in geval van afwezigheid.

Functie eisen

De ideale kandidaat voor de secretaresse functie:

  • Heeft een afgeronde HBO opleiding of een vergelijkbare secretariele of office management opleiding
  • Heeft goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en
    Engels. - Kan je ook Duits en / of Frans? Dan is dit een voordeel.
  • Heeft uitstekende kennis van Microsoft Office-toepassingen (d.w.z. Word, Excel, PowerPoint,
    Outlook).
  • Heeft een gedisciplineerde tijdsplanning
  • Heeft Goede sociale vaardigheden
  • Is integer en in staat om vertrouwelijke / gevoelige gegevens te verwerken.
  • Kan goed georganiseerd en gestructureerd werken
  • Vind nauwkeurigheid belangrijk en heeft oog voor detail
  • Is gemotiveerd
  • Is enthousiast
  • Is stressbestendig
  • Is integer,
  • Is een Teamspeler.

Over het bedrijf

Zij zijn trotse marktleider op het gebied van innovatieve apparatuur en software voor het verbeteren, verlengen en redden van levens van mensen met kanker en hersenafwijkingen.

Wat we bieden

  • Een concurerend salaris
  • Fulltime baan voor 40 uur per week (32-36 uur per week is bespreekbaar)
  • Tijdelijk contract voor minimaal 3 maanden
  • In Veenendaal werk je, samen met zo'n 200 collega's, in een ruim kantoor met uitzicht op
    de weilanden
  • Op steenworp afstand van de A12 vind je het kantoor in Veenendaal.
  • Buitengewoon goed bereikbaar dus, zeker vanuit Arnhem, Utrecht, Apeldoorn,
    Amersfoort, Nijmegen en Den Bosch.
  • Internationale omgeving
  • Voldoende ontwikkelmogelijkheden
  • Gezellig bedrijfsrestaurant waar je voor een schappelijke prijs kunt lunchen
  • Ruim voldoende parkeergelegenheid op eigen terrein.

Jouw baan in 5 stappen

Kies je vacature
Vindt de baan die bij jou past.
Je solliciteert
Jij stuurt ons jouw gegevens en wij gaan deze met veel interesse bekijken.
Wij hebben contact
Match jij op de vacature? Dan nemen wij snel contact op om je beter te leren kennen.
Persoonlijke kennismaking
Wil jij ons ook beter leren kennen? Dan gaan we samen een kop koffie of thee drinken.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Ede
Telefoonweg   76  
6713 AL, Ede Gld

ede@startpeople.nl
0318615588

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.