Secretaresse ondersteuner Statengriffie Provincie parttime

  • Haarlem
  • MBO
  • €2500,- p/m
  • 24 uur pw
  • Parttime
  • #6498004628

Wat ga je doen?

Ben jij op zoek naar een parttime functie? Zoek je een uitdagende baan voor 24 uur in de week? Wil je werken als secretaresse / management assistent en heb je ervaring bij of affiniteit met de overheid? Solliciteer dan hier naar deze functie in Haarlem!

Voor de afdeling Statengriffie zoeken wij een medewerker die alle ballen in de lucht houdt.

Door interne verschuivingen komt er een pakket aan secretariële en administratief ondersteunende taken vrij waarvoor wij een gezellige en
dienstverlenende collega zoeken. Je hebt in deze tijdelijke klus veel te maken met Statenleden en werkt samen met collega’s in een prettige werksfeer.

In het team helpt men elkaar waar nodig, er wordt hard gewerkt op de Statengriffie maar ook veel gelachen.
Als secretaresse/management ondersteuner Statengriffie heb je o.a. de volgende taken:

  • postbehandeling en bewaken van huisstijl, zorgen dat uitgaande brieven in Verseon worden opgeslagen;
  • inbox Statengriffie beheren, bewaken van de ingekomen berichten;
  • nieuwsmail aan de Statenleden verzorgen;
  • Statenvragen behandelen en bewaken;
  • notuleren van het griffieoverleg, opstellen van de agenda;
  • aanmaken van winkelwagens en afhandelen facturen;
  • opstellen van opdrachtbrieven aan derden;
  • assisteren bij de organisatie rondom de WA lezing;
  • ondersteuning voor alle medewerkers van Statengriffie en de Statengriffier in het bijzonder;
  • vergaderzalen boeken en verdere veel voorkomende secretariële handelingen.

Wie ben je?

We zoeken een secretaresse/ondersteuner die bij grote voorkeur al ervaring heeft binnen de overheid in het algemeen of bij de Provincie Noord-Holland in het bijzonder. Dit vooral vanwege de specifieke systemen waar veel mee gewerkt wordt. Dit zijn de systemen Verseon en SAP.

Verder herken jij je in de volgende eigenschappen:

  • je bent proactief;
  • je stelt je dienstverlenend op;
  • notuleren is iets dat je goed afgaat;
  • je werkt nauwkeurig en secuur;
  • organiseren en regelen zit je in het bloed.

Over het bedrijf

De Statengriffie ondersteunt Provinciale Staten door Statenvergaderingen, vergaderingen van het presidium en de Statencommissies voor te bereiden en te begeleiden. Zij verzorgt de verslaglegging, informeert de pers en ontvangt belangstellenden en insprekers. De griffie staat onder leiding van de Statengriffier, die wordt benoemd door Provinciale Staten.

Wat bieden wij jou?

  • Een baan voor 24 uur per week, waarvan de maandag een vaste werkdag is;
  • Inschaling in schaal 7 tussen de € 2.051 en € 2.900,- bruto per maand op basis van 36 uur per week;
  • een tijdelijk dienstverband, in ieder geval tot het einde van het jaar;
  • opbouw van verlof, na iedere 10 uur dat je werkt bouw je 1 verlof uur op;
  • 8% vakantiegeld.

We hebben er voorkeur voor dat de nieuwe collega 4 x 6 komt werken op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag, maar een andere invulling is bespreekbaar.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Amsterdam XL
Karspeldreef   8   III
1101 CJ, Amsterdam

amsterdamla@startpeople.nl
0205641010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.