COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretaresse overheid

  • Apeldoorn
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.059-3.425
  • 30 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0044410

Over de functie

Ter ondersteuning van de Sectorleiding van het Basis Politie Onderwijs zijn wij op zoek naar een samenwerkingsgerichte, integere secretaresse / managementassistente met organisatietalent. Jij kunt accurate ondersteuning bieden en je weet samen met je collega de juiste informatie te leveren.

Werk jij bovendien graag in een hectische, politiek-bestuurlijk omgeving en kun jij in gesprek gaan met iemand die strategisch leiding geeft?

Als secretaresse / managementassistente voer je zelfstandig secretariële werkzaamheden uit. Je ondersteunt bij het maken van afspraken, dossierbeheer, mailafhandeling en overige (complexe) secretariële werkzaamheden. Je beheert de agenda met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Je bereidt vergaderingen en besprekingen voor (printen

  • f digitaal aanleveren van stukken voor IPad gebruik) en zet de overleggen uit. Je bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties en beheert het werkarchief. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handel je inkomende gesprekken en binnenkomende post zelfstandig af. Je werkt in een team samen met één directe collega. Daarnaast heb je veelvuldig contact met andere secretaresses binnen het Basis Politie Onderwijs en andere sectoren. Samen zorg je ervoor dat de Sectorleiding op het juiste moment op de juiste plek is en over de juiste informatie beschikt.

De functie is ondergebracht bij het team Onderwijsondersteuning. Je verricht als secretaresse/ managementassistente werkzaamheden voor de Sectorleiding van het Basis Politie Onderwijs. De sector Basis Politie Onderwijs bestaat uit 7 MBO scholen verdeeld over het land en een team Onderwijsondersteuning.

Werktijden en werkdagen:
30 uur per week, woensdag beschikbaar en andere dagen in overleg. Werktijden 8-17 uur

Functie-eisen

Jij bent een zeer zelfstandige, stressbestendige collega, die uitblinkt in het efficiënt beheren van mails, afspraken en agenda’s. Je toont initiatief, werkt graag samen en bent kwaliteits- en servicegericht. Je bent flexibel en je schakelt moeiteloos tussen de verschillende werkzaamheden. Uiteraard heb je een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Harde criteria/Eisen

  • Minimaal mbo 3 werk- en denkniveau;
  • Afgeronde relevante opleiding (bijv. officemanager, managementassistent)
  • Ruime ervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring met Office-applicaties;
  • Je bent gewend om in een hectische omgeving daadkrachtig en georganiseerd te functioneren;
  • Beschikbaar gedurende de gehele periode, gaat om zwangerschapsvervanging.

Over het bedrijf

De Politieacademie zorgt via onderwijs, onderzoek en kennis voor de versteviging en de vernieuwing van het vakmanschap van de politie. Op die manier dragen we bij aan een veiliger Nederland.

De Politieacademie is bij wet aangewezen om studenten op te leiden tot start bekwame en vakbekwame politiemensen. Studenten volgen een mbo-, bachelor- of masteropleiding in het Basis Politieonderwijs. Met de afronding van hun opleiding kwalificeren zij zich voor hun eerste baan bij de politie. Het Vakspecialistisch Politieonderwijs van de Politieacademie verzorgt vervolgonderwijs voor politiemensen. Jaarlijks volgen meer dan de helft van alle politieagenten in ons land, een specialistische opleiding of training. Het gaat daarbij om opleidingen op het gebied van bijvoorbeeld opsporing, handhaving, crisisbeheersing en leiderschap. De kortere trainingen zijn gericht zijn op de ontwikkeling van vakbekwaamheid op terreinen als verkeer, milieu en wijkgericht werken.

Wat we bieden

  • Een uitdagende functie bij de politie in Apeldoorn (Arnhemseweg);
  • Een parttime functie voor 30 uur per week;
  • Een functie voor bepaalde tijd voor de duur van 6 maanden;
  • Het bruto salaris per maand ligt tussen 2059 euro en 3425 euro o.b.v. 36 uur;
  • Reiskosten woon-werk verkeer vergoed met 0.19 cent per km. Dienstreizen vergoed met 0,28 cent per km.

Houd rekening met een uitgebreid sollicitatie traject van 6-8 weken waar een uitgebreide screening en assessment onderdeel uitmaakt van de procedure. Lees hier meer over de screening: https://kombijde.politie.nl/politie-als-werkgever/wat-we-van-jou-vragen

Ben je enthousiast geworden en wil je graag solliciteren? Dat mag via de knop 'solliciteer nu' op onze website waar je jouw cv en motivatiebrief kan toevoegen! Elke sollicitant krijgt van ons een terugkoppeling, en bij een positieve terugkoppeling volgt er een intakegesprek. Heb je vragen over de vacature? Alle informatie die wij hebben staat in deze vacaturetekst. Vanwege de grote hoeveelheid vacatures die wij aanbieden, is het voor ons helaas niet altijd mogelijk om telefonisch extra toelichting te geven. Wil je toch graag meer informatie? Je kunt een e-mail sturen naar assenoverheid@startpeople.nl

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Zwolle Overheid
Marsweg   47  
8013 PE, Zwolle

zwolleoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.