Secretaresse (parttime)

  • 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • €2200,- bruto p/m
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0007383

Over de functie

In deze parttime, tijdelijke functie verricht je verschillende secretariële, administratieve, organisatorische en logistieke werkzaamheden. Zoals het proactieve beheer van agenda's, en de logistieke organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten. Ook doe je zaalreserveringen en catering-aanvragen, naast het verwerken van administratieve processen en inkoop orders. Je biedt in deze werkzaamheden ondersteuning aan de senior secretaresse van de afdeling. Dit doe je, naast de hierboven genoemde werkzaamheden, ook door het verrichten van ad hoc werkzaamheden op het secretariaat. De prioreiten van deze ad hoc zaken en andere taken worden iedere dag bepaald aan de hand van de werkzaamheden van de verschillende senior secretaresses die samen het senior secretaresse team vormen.

Functie eisen

Dienstverlenend en behulpzaam
Proactief gedrag;
Een toegankelijke, positieve werkhouding;
Accuraat;
Flexibel;
Vertrouwd met de gangbare Microsoft toepassingen.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever in Den Haag is een multidisciplinaire kennisonderneming met een breed scala aan kennis en diepgang in die kennis. Het is een onafhankelijke onderzoeksorganisatie die zich richt op innovatie in verschillende domeinen. Het doel van de organisatie is om kennis toepasbaar te maken voor bedrijven en overheden.

Wat we bieden

Een parttime, tijdelijke baan waarbij je leuke ervaring kunt opdoen in een maatschappelijk belangrijke organisatie.
Een marktconform salaris, afhangend van de jaren ervaring die je meebrengt.

Jouw baan in 5 stappen

Kies je vacature
Vindt de baan die bij jou past.
Je solliciteert
Jij stuurt ons jouw gegevens en wij gaan deze met veel interesse bekijken.
Wij hebben contact
Match jij op de vacature? Dan nemen wij snel contact op om je beter te leren kennen.
Persoonlijke kennismaking
Wil jij ons ook beter leren kennen? Dan gaan we samen een kop koffie of thee drinken.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

DenHaag1@startpeople.nl
0703102165

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.