COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretaresse, parttime

  • Barneveld
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2400
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0011550

Over de functie

Als medewerker secretariaat/projectmedewerker ben jij de spin in het web en de "oren en ogen" van de projectleider. Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt voor klachten en bezig met het bewaken en activeren van processen.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

  • het voorbereiden, notuleren en verslaglegging van overleggen (eens per 6 weken een ambtelijk overleg en eens per 6 weken een bestuurlijk overleg);
  • het compleet maken van de vergaderstukken en actielijsten;
  • bewaken van de actielijsten;
  • het te woord staan van klanten, beheren van afspraken, reserveren vergaderruimtes;
  • het uitvoeren van de klantenadministratie;
  • het aannemen van klachten en bewaken van termijnen;
  • coördinatie communicatie (website, nieuwsbrieven, folders etc).

Functie-eisen

Jij beschikt over een (pro)actieve houding en een pittige werkmentaliteit.
Je laat je niet snel uit het veld slaan en weet ook anderen in beweging te zetten om zaken voor elkaar te krijgen.
Je bent flexibel inzetbaar en bereid om meer uren te werken indien dat nodig is.
Je bent aantoonbaar communicatief vaardig, zowel in woord als schrift.
Je bent een multitasker en kunt snel schakelen.
Je bent enthousiast, stressbestendig en een doorpakker.

Tot slot beschik je over MBO werk- en denkniveau, heb je relevante en recente werkervaring, maak je jezelf systemen snel eigen en heb je ervaring met programma's als Excel en Word.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een overheidsorganisatie (onderdeel van de gemeente), Ze zijn gevestigd in Barneveld. Barneveld is goed bereikbaar met de auto vanuit Amersfoort en Apeldoorn. Ook met openbaar vervoer is de werklocatie goed bereikbaar.

Wat we bieden

Het betreft een parttime functie voor 20 tot 24 uur per week. Je werkt 5 ochtenden per week, met de flexibiliteit om in de middag een vergadering bij te wonen en te notuleren. De functie betreft een vast dienstverband. Je komt in eerste instantie via Start People te werken waarbij je naar rato recht hebt op 25 vakantiedagen per jaar en 8,33% vakantiegeld
Wanneer je met eigen vervoer komt bedraagt de reiskostenvergoeding ongeveer € 30,- per maand. Reis je met het OV dan ontvang je een volledige vergoeding.
Het salaris is afhankelijk van je werkervaring en zal liggen tussen € 1.800,- en € 2700,- bruto per maand.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Ede
Telefoonweg   76  
6713 AL, Ede

Ede@startpeople.nl
0318615588

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.