Secretaresse parttime

  • Heythuysen
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.170-3.176
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0066992

Over de functie

Ben jij communicatief sterk aangelegd? Heb jij ervaring op secretarieel gebied? Lees dan snel verder!

Start People Heerlen is op zoek naar een bestuurs-/ directiesecretaresse voor onze opdrachtgever gemeente Leudal.

Als secretaresse beheer jij de agenda's van de burgemeester, één of meerdere wethouders, of de gemeentesecretaris en zorg je voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Je werkzaamheden omvatten onder andere het plannen van portefeuillehouder overleggen en het samenstellen van agenda’s. Daarnaast ben je ‘achterwacht’ voor je directe collega’s. Verder verzorg je algemene secretariële werkzaamheden, zoals het coördineren van complexe afspraken, organiseren van vergaderingen/overleggen, bewaken van de voortgang van de actiepunten en notuleren. Binnen het bestuurssecretariaat heb je regelmatig contact met bewoners en andere relaties van de gemeente Leudal.

Functie-eisen

Dit breng jij mee:

  • Je bent een professionele bestuurs-/directiesecretaresse die de bestuurders en directie graag ontzorgt.
  • Jouw persoonlijkheid is daadkrachtig, klantgericht en initiatiefrijk met een sterk gevoel voor bestuurlijke sensitiviteit en (politieke) verhoudingen.
  • Vertrouwelijk informatie is veilig bij jou.
  • Je bent je bewust van je werkomgeving, waarbij integer handelen vanzelfsprekend is.
  • Je beschikt over een relevante (afgeronde) secretariële opleiding op MBO-4 niveau en je hebt ruime ervaring (bij voorkeur minimaal 2 jaren) in deze functie of
    een vergelijkbare functie.
  • Je beheerst Microsoft Office en spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • Je laat je niet snel van de wijs brengen en bent in staat om prioriteiten te stellen.
  • Gezien de diversiteit aan contacten die je onderhoudt, is het noodzakelijk dat je een prettige, servicegerichte persoonlijkheid bent en beschikt over goede
    communicatieve vaardigheden.
  • Je bent in staat om de benodigde werkuren flexibel in te zetten (werkzaamheden vinden ook buiten de reguliere werktijden plaats).

Over het bedrijf

Centraal in Midden-Limburg, tussen de 2 centrumsteden Roermond en Weert in, maar ook gelegen tussen de Peel en de Maas én grenzend aan België, ligt de grote plattelandsgemeente Leudal. Leudal heeft ruim 36.000 inwoners verdeeld over 16 dorpskernen en is met een oppervlakte van circa 165 km² een van de grootste gemeenten van Limburg. De gemeente heeft de ruimte om te wonen, te werken en te recreëren. Er zijn veel bedrijven, winkels, scholen, verenigingen en sportfaciliteiten. Bijzonder is het grote natuur- en bosgebied Leudal waaraan de gemeente haar naam ontleent. Ook de dorpskernen beschikken over veel groen. Het uitgestrekte buitengebied herbergt vele agrarische bedrijven.

Wat we bieden

Een leuke parttime functie voor 24 uur binnen de gemeente Leudal waarbij je word uitgezonden op basis van een tijdelijk dienstverband. De opdracht gaat van start op 15 november en loopt tot 28 februari 2022. Optie tot verlenging is nog niet bekend, hier word je tijdig over geïnformeerd. Salariëring is ingeschaald in schaal 7 van de gemeentelijke cao en kent een minimum van €2.170,- en een maximum van €3.176,- op basis van een fulltime dienstverband.

Daarnaast heb je recht op 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto wordt uitgekeerd en heb je conform CAO recht op een feestdagvergoeding. Tot slot krijg je toegang tot Start People College en Goodhabitz, waar tal van opleidingen en cursussen voor je klaarstaan.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Heerlen XL
Honigmannstraat   65  
6411 LK, Heerlen

heerlenla@startpeople.nl
0455608000

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.