Secretaresse parttime

  • Den Haag
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.500-3.250
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0013891

Over de functie

Heb je al ervaring als secretaresse en wil je graag werken in een internationale omgeving? Ben jij daarnaast ook integer, proactief en communicatief vaardig? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Voor een internationaal onderzoeksbureau in Den Haag zijn wij opzoek naar een secretaresse voor de ondersteuning van de directie van de unit Traffic & Transport.

Als secretaresse omvat je takenpakket secretariële, administratieve, representatieve en logistieke werkzaamheden gericht op het optimaal ondersteunen van de directeur. Zo ben je onder meer verantwoordelijk voor:

  • Complex agendabeheer en onderhouden van contacten met interne en externe relaties;
  • Zorgt dat bij vergaderingen alle randvoorwaarden op orde zijn;
  • Beheren van bestellingen en inkooporders;
  • Verzorgen van correspondentie en het verwerken van uitgaande- en inkomende post/mails (Nederlands- en Engelstalig);
  • Alle documenten die jij verwerkt zijn uiterst zorgvuldig behandeld, zodat de (project)organisatie volledig op jou kan vertrouwen als zij (project)voorstellen en contracten bij jou neerleggen voor verdere afhandeling.

Functie-eisen

Naast dat je stressbestendig en accuraat te werk gaat:

  • Beschik jij over HBO denk- en werkniveau;
  • Heb jij minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse;
  • Beheers je de Nederlands en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Heb jij bewezen ervaring in het optimaliseren van processen;
  • Heb jij aantoonbare ervaring met projectmatig werken;
  • Beschik jij over uitstekende kennis van MS-Office;
  • Beschik jij over uitstekende planningscapaciteiten en het vermogen tot organiseren in conflicterende omstandigheden.

Over het bedrijf

Het bedrijf in Den Haag is een onafhankelijke onderzoeksorganisatie in de economische en maatschappelijke sector. Met ruim 3400 professionals in dienst zetten zij zich dagelijks in om mensen en kennis met elkaar te verbinden. Samen met hun partners zijn ze bezig om doelgericht te innoveren.

De locatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer, thuiswerken is ook een mogelijkheid.

Wat we bieden

Het bedrijf biedt jou:

  • Een contract voor lange termijn;
  • Een parttime functie voor 3 dagen in de week (24 uur per week);
  • De uren zijn flexibel in te delen in overleg;
  • Een salaris van tussen de €2.400-, en €3.250-, bruto per maand (o.b.v. 40 uur).

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

DenHaag1@startpeople.nl
0703102165

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.