Ben je op zoek naar een tijdelijke baan, tvv zwangerschapsverlof , verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het team Strategie en Werkveld. Je voert secretariële, administratieve en ondersteunende activiteiten bij het organiseren van bijvoorbeeld events, workshops en congressen binnen de Academie Gezondheid & Vitaliteit dan ben jij de kandidaat die we zoeken.
Wat je gaat doen
Over het bedrijf
De Academie Gezondheid en Vitaliteit bestaat uit de bacheloropleidingen Verpleegkunde, Vaktherapie en Medische Hulpverlening, de duale opleiding Operatieassistent / Anesthesiemedewerker, drie Masteropleidingen, VDO Gezondheid en het Kenniscentrum Duurzame Zorg. De opleiding Verpleegkunde wordt zowel in voltijd als deeltijd aangeboden. Docenten van de Academie hebben een nauwe band met het werkveld en zijn op de hoogte van de ontwikkelingen in het vakgebied, het beroepenveld en de gezondheidszorg. Studenten worden er opgeleid tot innovatieve, onderzoekende en ondernemende professionals. Er werken bijna 400 medewerkers bij de academie, die met elkaar samenwerken in kleinere teams.
Binnen de Academie Gezondheid & Vitaliteit (AGV) werken we hard aan vergaande samenwerking met onze regio. Het team Strategie en Werkveld, bestaande uit 8 collega’s, waar deze functie onderdeel van uitmaakt, heeft hierin een belangrijke rol.
Een regio die te maken heeft met arbeidsmarkttekorten en verschuivende beroepsbeelden. Deze opgaven en snelle transities vragen om een slimmere manier van samenwerken; met meer nabijheid en synergie. Vergaande samenwerking betekent in de praktijk dat we vanuit de HAN (met de Academie Gezondheid en Vitaliteit als initiatiefnemer) met onze partners inzetten op een gezamenlijke cultuur en infrastructuur voor (leven lang) leren en innoveren in de zorg. Een context waarin professionals van HAN en onze partners samen met studenten, patiënten en naasten structureel samenwerken aan gezondheidsbehoud en -bevordering en waar zorginnovatie integraal onderdeel is van de dagelijkse praktijk. Docent-onderzoekers werken hierin programmatisch samen met professionals, onderzoekers en grotere groepen studenten (voltijd, deeltijd, post-hbo, master op basis van een gezamenlijke inhoudelijke meerjarige agenda. Ondersteunend daaraan streven we ook naar fysieke locaties in de zorgorganisaties met werkplekken, les- en onderzoeksfaciliteiten voor medewerkers van de HAN. Daarnaast kunnen studenten en professionals elkaar daar ontmoeten en fungeren deze locaties ook als vraagbaak of ter inspiratie.
Functie-eisen
Heb je werkervaring / affiniteit met proces coördinator, secretaresse. Je beschikt over uitstekende kennis van MS Office en bent vaardig in het gebruik van digitale systemen. Je hebt u een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, bent klantvriendelijk en communicatief zeer vaardig. Bovendien heb je een proactieve en collegiale houding. Daarnaast ben je stressbestendig, kun je goed het overzicht bewaken en kun je uit de voeten met het werken in een grote organisatie met veel verschillende contacten dan zien we graag jouw reactie tegemoet.
Wat we je bieden
- Een gevarieerde, zelfstandige functie in een professionele, dynamische en informele omgeving, waar aandacht is voor persoonlijke professionalisering;
- Werken in teamverband (8 collega's)met zowel docenten, onderzoekers, ondersteuners als (regionale en landelijke) partners
- Het betreft tvv ziekte, zsm starten
- Een aanstelling in de functie van secretaresse niveau 1 of proces coördinator 3.
- Een bruto maandsalaris van schaal 6/7
- 24 uur per week - 2 dagen op kantoor en 1 dag in de week thuiswerken