Secretaresse parttime (22 upw)

  • Utrecht
  • MBO
  • €2261,- p/m
  • 22 uur pw
  • Parttime
  • #1627001212

Wat ga je doen?

In deze functie run je samen met je collega-secretaresse het secretariaat Studenten. Jullie ondersteunen het hoofd van de afdeling en vijf teamleiders met allround secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, catering- en zaalaanvragen en overige ad-hoc werkzaamheden.

Daarnaast heb je een aandeel in het werk dat binnen het team van secretaresses wordt verdeeld. Naast de secretariële werkzaamheden die je gaat verrichten, zul je op den duur ingewerkt worden op de administratieve en financiële ondersteuning voor: Bestuursbeurzen: Bij Bestuursbeurzen kunnen studenten een compensatie aanvragen voor eventuele studievertraging die zij oplopen door werkzaamheden die zij verzorgen voor een studentenorganisatie. Afstudeersteun: Studenten kunnen door overmacht studievertraging oplopen. Dit kan komen door bijvoorbeeld familieomstandigheden, chronische ziekte of zwangerschap. Fondsaanvragen: Voor studenten die naar het buitenland gaan bestaat de mogelijkheid om een fondsaanvraag in te dienen. Voor bovenstaande taken wordt een hoge mate van integriteit, accuratesse en stressbestendigheid van je verwacht. Je werkt nauw samen met de studentendecanen van de afdeling en hebt veel contact met studenten per mail. Het is belangrijk dat je je eigen werk goed kunt organiseren en dat je om kunt gaan met een hoge werkdruk in verband met deadlines.

Wie ben je?

Voor deze functie vragen wij iemand met minimaal een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 en werkervaring in een soort gelijke functie. Je bent proactief, dienstverlenend en vanzelfsprekend hebben de programma’s Outlook, Word, Excel en Powerpoint geen geheimen voor je. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt een goede beheersing van de Engelse taal. Je hebt affiniteit met de doelgroep studenten en bent 22 uur per week (0,55 fte) beschikbaar. Omdat je samen met je collega het secretariaat bemenst en je elkaars vaste back-up bent, is het belangrijk dat je ook elkaars taken kunt én wilt overnemen. Dit vraagt een hoge mate van collegialiteit en bereidheid om je te verdiepen in het werk van jouw collega, zodat je je dit ook eigen maakt.

Over het bedrijf

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

Wat bieden wij jou?

Het betreft een tijdelijk dienstverband van 0,55 fte voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren en een ongewijzigde structuur hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden.

Het salaris bedraagt minimaal € 2.261,- en maximaal € 3.052,- (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband. Inschaling gebeurd op basis van ervaringsjaren in een soort gelijke functie.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

ASA Onderwijs
Ganzenmarkt   22  
3512 GE, Utrecht

onderwijs@asatalent.nl
0888379900

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.