Secretaresse Parttime (24 upw)

  • Utrecht
  • MBO
  • €2261,- p/m
  • 24 uur pw
  • Parttime
  • #1627001211

Wat ga je doen?

Complex agendabeheer;
Wijzigen en of plannen van activiteiten;
Verzetten of escaleren van afspraken in overleg met betrokkenen;
Wervings- en sollicitatie activiteiten ondersteunen;
Regelen van toegang tot wervingsportal;
Afspraken met receptie en catering vastleggen;
Uitnodigen en afhandelen van sollicitatie gesprekken;
Allerlei voorkomende secretariële taken.

Wie ben je?

Het betreft een functie waarin je op verschillende locaties werkt. Je bied ondersteuning aan twee managers in de binnenstad van Utrecht en twee managers die werkzaam zijn op het Science Park/de Uithof. In de Binnenstad is de werkplek in een mooi oud pand!

Ben jij een een aanpakker die goed overzicht kan houden en het niet erg vindt om op verschillende plekken te zitten. Een uitdaging in deze functie is de verbinding te zoeken en te houden met je collega-secretaresses. Het FSC secretariaat wil als één afdeling de ondersteuning voor de fsc collega's faciliteren, dus je moet ook bereid zijn om taken van collega secretaresse op te pakken. Op het secretariaat is het werken met een centrale inbox ingevoerd, dat betekent onder meer dat je je eigen werkzaamheden goed moet organiseren zodat collega's bij jouw afwezigheid je werk naadloos kunnen overnemen. Dit laatste vraagt een hoge mate van collegialiteit. Het team bestaat uit 6 enthousiaste secretaresses.

Je hebt een aantal jaren ervaring als secretaresse of in een soort gelijke functie. Je hebt minimaal mbo-niveau en hebt bij voorkeur ambitie om door te groeien in dit vakgebied. Werkdagen zijn in overleg te bepalen.

Over het bedrijf

De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda en het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Het Facilitair Service Centrum (FSC) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de facilitaire dienstverlening bij de Universiteit Utrecht. Kwaliteit van de dienstverlening, zorg voor het milieu, duurzaamheid en arbeidsomstandigheden en het waarborgen van de voedselveiligheid staan voorop in de bedrijfsvoering. Het FSC valt onder de Universitaire Bestuursdienst. Diverse afdelingen voeren de FSC-dienstverlening uit. Dit wordt gecoördineerd in vier facilitaire regio's. Iedere regio heeft een Facility Manager (voor facilitaire zaken) en een Technisch onderhoudsmanager (voor onderhoud en beheer van gebouwen en terreinen).

Wat bieden wij jou?

Het betreft een aanstelling van 0,6 fte op basis van een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt minimaal € 2.261,- en maximaal € 3.052,- (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband. Inschaling is op basis van ervaringsjaren in een soort gelijke functie.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

ASA Onderwijs
Ganzenmarkt   22  
3512 GE, Utrecht

onderwijs@asatalent.nl
0888379900

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.