COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretaresse Programma’s en projecten Fontys

  • Eindhoven
  • HBO
  • Salarisindicatie €17,50-21,00
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0050482

Over de functie

Help jij Fontys het onderwijs van de toekomst te organiseren?

Binnen Fontys is een aantal strategische programma’s en projecten gestart. Ter ondersteuning van de programmamanagers en projectleiders is er per direct een vacature ontstaan voor de functie van secretaresse / projectondersteuner. Als secretaresse ben je de steun voor de programma- en projectleiders op organiserend en administratief gebied.
Deze kan alles met een gerust hart aan je overlaten: je bent een echte regelaar, bewaart goed overzicht en wil graag alles tot in de puntjes verzorgen.

Werkzaamheden:

  • Je levert brede secretariële ondersteuning (beheer agenda, bewaken afspraken, organiseren bijeenkomsten in- en extern);
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen incl. bewaken en uitzetten actiepunten;
  • Voert algehele secretariële werkzaamheden uit;
  • Je levert een bijdrage in de uitvoering van administratieve werkzaamheden;
  • Ondersteuning marketingactiviteiten;
  • Relatiebeheer (in- en extern).

Functie-eisen

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Afgeronde secretariële opleiding;
  • Je hebt brede kennis en ervaring met kantoorautomatisering (o.a. MS Office, HPRM);
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving;
  • Ondernemend en initiatiefrijk;
  • Je bent communicatief sterk zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt gevoel voor verhoudingen, je bent representatief en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je hebt organisatietalent;
  • Je bent innovatief en zoekt nieuwe vormen van administratieve ondersteuning.

Over het bedrijf

Het College van Bestuur is verantwoordelijk voor het realiseren van de missie, onderwijsvisie, strategie en doelstellingen van Fontys Hogescholen en voor de daaruit voortvloeiende resultaatontwikkeling. Daarbij wordt het College van Bestuur in bestuurlijke, strategische en juridische zaken ondersteund en geadviseerd door de bestuursstaf, bestaande uit de bestuurssecretaris, adjunct-secretaris, bestuursadviseur en communicatieadviseur. Het bestuurssecretariaat verzorgt de secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning van het College van Bestuur en de bestuursstaf.

Standplaats: Eindhoven

Wat we bieden

  • Een goed salaris conform cao HBO Schaal 8, €2.529,33 / €3.386,57
  • Part time functie van 24 uur p/w
  • Reiskostenvergoeding volgens cao HBO
  • Vakantiedagen en vakantiegeld volgens Abu Cao
  • Een tijdelijk dienstverband tot minimaal januari 2022 met kans op verlenging!

Ben jij die ervaren secretaresse/ projectondersteuner die opzoek is naar een gave uitdaging waar je veel ervaring op kunt doen? Dan zien we graag je sollicitatie inclusief CV en motivatie tegemoet.

Mocht je nog vragen hebben, dan mag je mailen naar onderwijseindhoven@startpeople.nl

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Eindhoven XL
Flight Forum   142  
5657 DD, Eindhoven

Eindhovenxl@startpeople.nl
0402649350

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.