COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretaresse Raad van Bestuur

  • Utrecht
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.298-3.285
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0031967

Over de functie

Ben jij onderzoek naar een ondersteunende functie? Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel en weet je van aanpakken? Lees dan snel verder voor deze interessante functie!

Het bestuurssecretariaat faciliteert en ondersteunt de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht in secretarieel en organisatorisch opzicht. Je werkt in deze functie samen met je collega-secretaresse en bent verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van de Raad van Bestuur en de Bestuurssecretaris. Je beheert agenda’s, bereidt overleggen voor, verzamelt agendapunten, stelt de (concept)agenda op, notuleert de overleggen en bewaakt de daaruit voortkomende actiepunten en termijnen. Daarnaast ben je in- en extern aanspreekpunt voor het Bestuurssecretariaat, ondersteun je de bestuurders in hun rol als leidinggevende van het middenkader, beheer je het archief, stel je correspondentie op en beoordeel je ingekomen (digitale) poststukken.

Functie-eisen

▪ HBO werk- en denkniveau.
▪ Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als op schrift)
▪ Een grote mate van integriteit, omgevingssensitiviteit, stressbestendigheid en kundigheid in het stellen van prioriteiten.
▪ Het kunnen schakelen op verschillende niveaus en een flexibele werkinstelling zijn in deze functie noodzakelijk.
▪ Kennis van de toepassing van relevante automatiseringspakketten.

Over het bedrijf

Deze stichting in Utrecht zorgt ervoor dat iedereen in een veilige omgeving kan opgroeien en zich kan ontwikkelen. Omdat wij ons bevinden naast Utrecht Centraal, zijn wij ook goed bereikbaar vanuit Amsterdam, Leiden, Den Haag en Rotterdam.

Wat we bieden

In deze baan is geen dag hetzelfde. Er is volop ruimte voor eigen ideeën en initiatief om, samen met je collega-secretaresse, vorm en invulling te geven aan de functie en het Bestuurssecretariaat.

▪ Fulltime baan voor 36 uur per week
▪ Salaris ingeschaald in 7 van de CAO Jeugdzorg (tussen de €2298-€3285 bruto per maand)
▪ Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

DenHaag1@startpeople.nl
0703102165

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.