COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretaresse Rijksoverheid

  • Utrecht
  • HBO
  • Salarisindicatie €2600-3500
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0028728

Over de functie

Als portefeuillesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het verlenen van secretariële en
logistiek/-administratieve ondersteuning aan portefeuillehouders vanuit het team IV-bestuursbureau:

  • Je voert complex agendabeheer, het in- en extern informeren en informatie uitwisselen over
    prioriteitsstellingen, de voor de afspraak benodigde (inhoudelijke) informatie en deelnemers, de wijze van
    afhandeling, e.d.;
  • Je onderhoudt (telefonische) contacten met (veelal politieke en bestuurlijke) in- en externe instanties en
    personen over in behandeling zijnde onderwerpen;
  • Je schat binnengekomen correspondentie op belang en urgentie in en voegt op eigen initiatief en naar
    eigen inzicht eventuele benodigde informatie toe voor de afhandeling;
  • Je ondersteunt de secretaris bij de voorbereiding van uiteenlopende vergaderingen en overleggen,
    completeert vergaderstukken, voegt relevante achtergrondinformatie toe, attendeert op bijzondere
    aandachtspunten, verzorgt de verslaglegging indien nodig (op hoofdlijnen) en bewaakt de voortgang en
    afhandeling van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
  • Je voert bestellingen in de betreffende portalen en systemen in;
  • Je organiseert mede en faciliteert diverse bijeenkomsten (o.a. heisessies, workshops, uitjes, e.d.);
  • Je bent op de hoogte van de (inhoudelijke) activiteiten van de portefeuillehouders. Je weet wat er speelt,
    bent alert en speelt proactief in op de verkregen informatie.

Functie-eisen

Je bent / hebt;

  • Een aantoonbaar HBO denk- en werkniveau;
  • Organisatievermogen door je bloed stromen;
  • Een talent om zowel zelfstandig, als in teamverband te werken;

Over het bedrijf

De opdrachtgever zorgt voor de ontwikkeling, het beheer, onderhoud en support van alle netwerken en applicaties van Rijksoverheid. Het gaat om bijna 12.000
werkplekken en ruim 200 applicaties. Goede digitale informatievoorziening staat hoog op de agenda bij de bestuurders van de opdrachtgever.

Wil je meer weten?
Bel ons dan direct voor alle informatie.

Wat we bieden

  • Een fulltime werkweek van 32-36u per week;
  • Een tijdelijk dienstverband tot 2021; Met kans op verlening.
  • Een salarisindeling in schaal 8; Dit komt uit tussen €16,70 en de €22,58 bruto per uur.
  • Een reiskosten vergoeding
  • Standplaats; Utrecht. Met mogelijkheid om vanuit thuis te werken!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht Overheid
Daalsesingel   3  
3511 SV, Utrecht

utrechtoverheid@startpeople.nl
0307519140

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.