COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretaresse Zorginkoop CZ

  • Tilburg
  • MBO
  • Salarisindicatie €14,28-18,78
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0045635

Over de functie

Voor CZ op het hoofdkantoor in Tilburg zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse met recente en ruime planervaring in Outlook. Jouw voornaamste taak wordt het beheren van de agenda’s voor jouw collega’s van de afdeling Zorginkoop. Hierbij plan jij de afspraken, verzorg jij de locaties, indien nodig verzorg jij ook de catering en andere bijkomende facilitaire zaken. Je werkt parttime of fulltime.

Naast het complexe agendabeheer waar je voor 90% mee bezig zult zijn voer je ook overige taken uit:

  • Het te woord staan (telefonisch) van belanghebbenden;
  • Je beheert diverse mailboxen;
  • Archiveren en bijwerken van diverse dossiers;
  • Indien er collega’s afwezig zijn neem je hun taken waar;
  • Organiseren van kleine en grootschalige evenementen.

Je komt te werken binnen een team van 15 secretaresses voor de afdeling Zorginkoop waarin jouw voornaamste taak wordt het ondersteunen en het beheren van de agenda’s van de afdeling Zorginkoop. Er zijn ruim 120 collega’s actief binnen deze afdeling, van managers tot beleidsmedewerkers. Ook neem je op dagen dat je collega er niet is haar werkzaamheden waar. Een eenduidige manier van werken, een grote zorgvuldigheid, goed overzicht kunnen houden op je werkzaamheden en prioriteren zijn dan ook van essentieel belang.

Functie-eisen

Medewerkers van CZ hebben een aantal eigenschappen gemeen. Ambitie is een heel belangrijke. Een drijfveer is het verbeteren van de zorg, daarin wordt verantwoordelijkheid genomen. Mensen die dit ook willen, zijn dus welkom. Want CZ kan alleen maar het verschil maken, als ze mensen in huis hebben die zelf óók willen veranderen door persoonlijke groei. Vanuit die ambitie sta je open voor veranderingen en ben je flexibel. Dat maakt dat je kansen ziet waar CZ op kan inspelen. CZ vindt de volgende drie kerncompetenties, betrouwbaar, ondernemend en klantgericht belangrijk in haar medewerkers. Daarnaast scoort een brede inzetbaarheid hoog bij CZ.

Als Secretaresse beschik je over de volgende eigenschappen:

  • je bent ambitieus;
  • je hebt een drijfveer om de zorg te verbeteren;
  • je neemt makkelijk verantwoordelijkheid;
  • je vindt persoonlijke groei belangrijk;
  • je hebt een afgeronde secretariële opleiding (minimaal MBO niveau 4);
  • je hebt aantoonbare recente werkervaring met plannen in Outlook ter ondersteuning van meerdere personen;
  • je bent zakelijk, nuchter, proactief en vindt het niet erg om feedback te geven;
  • je bent een teamplayer;
  • je bent communicatief sterk en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • je bent gewend aan het werken met verschillende programma's tegelijkertijd;
  • je bent flexibel inzetbaar en per direct beschikbaar voor 20-40 uur per week

Over het bedrijf

De wereld van de zorgverzekeraars is een dynamische wereld. Het is een terrein dat altijd in beweging is. Onder meer dankzij verzekeraars als CZ. We vinden het belangrijk continu op zoek te gaan naar mogelijke verbeteringen van onze dienstverlening. Onze doelstelling is de zorg voor onze bijna drie en een half miljoen verzekerden op een nog hoger peil te brengen. Daarom hebben we mensen nodig met een vergelijkbare ambitie. Iedere klant mag rekenen op persoonlijk advies en daarom staat klanttevredenheid zo hoog in het vaandel bij CZ. Klanten geven de service dan ook een 8+ en dit wil CZ graag zo houden.

Wat we bieden

  • Een functie voor bepaalde tijd op uitzendbasis;
  • Uurloon van minimaal €14,28 bruto (schaal 6), afhankelijk van jouw ervaring kan dit hoger zijn;
  • Een werkweek van 3-5 dagen per week (parttime is dus bespreekbaar);
  • Toegang tot de online trainingen van Good Habbitz;
  • Een volledige vergoeding voor het OV of een kilometervergoeding vanaf 11 km;
  • Een thuiswerkvergoeding van €2,50 per werkdag;

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

CZ Start People
Ringbaan West   236  
5038 KE, Tilburg

cz@startpeople.nl
0135324420

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.