COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretarieel Administratief Medewerker

  • Almere
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €13,18-13,82
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0047562

Over de functie

Ben jij nauwkeurig en gedreven? Houd jij van plannen en organiseren en kun je goed samenwerken? Dan is deze functie iets voor jou! Je komt te werk binnen de gemeente Almere.

De werkzaamheden hebben als doel te zorgen dat het management zich kan richten op de kerntaken waar zij verantwoordelijk voor zijn en bestaan uit:

  • Secretaris voor het MT
  • Coördinatie secretariaat werkzaamheden
  • Coachende rol op secretariaat
  • Ondersteuning afdelingsmanager
  • Voorbereiding van – en notuleren bij – interne en externe overleggen en het bewaken
    van de voortgang van afspraken en het signaleren van knelpunten bij de voortgang
  • Ondersteuning managementteam
  • Projectmedewerker diverse (afdelingen)projecten
  • Complex agendabeheer
  • Stelt in opdracht voorstellen, brieven en notities op met gemiddelde complexiteit
  • Verantwoordelijk voor het informatiebeheer wat betreft belangrijke stukken, contracten en post en de digitale archivering daarvan
  • Stelt informatie samen voor de website of andere communicatiekanalen

Functie-eisen

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • 2-4 jaar in soortgelijke functie
  • Opleiding gerelateerd aan functie managementassistente (MBO+/HBO)
  • Grote kennis van MS Office
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Omgevingssensitief

Over het bedrijf

Stadsruimte is de afdeling die zich bezighoudt met alle aspecten van de aanleg en het beheer van de openbare ruimte in Almere. We zijn ambitieus en gaan en staan voor kwaliteit. We zijn enorm trots op onze openbare ruimte. Het beheer van onze stad wordt steeds belangrijker. Het vraagt heel wat van ons qua kennis, ambitie, innovatie en co-creatie, om de kwaliteit en veiligheid van de openbare ruimte te waarborgen en duurzame oplossingen te ontwikkelen. We zijn een ambitieuze afdeling die het maatschappelijk belang optimaal wil dienen. Vanuit onze rollen van beheerder, realisator én coregisseur van de openbare ruimte zijn we betrokken bij alle – huidige en toekomstige – ontwikkelingen en ingrepen binnen en buiten ons beheergebied. We praten overal mee, want iedere ingreep in de openbare ruimte zien we als kans voor vernieuwing en innovatie.

Wat we bieden

  • Fulltime dienstverband van 36 uur per week
  • Werkplek binnen de overheid / gemeente branche
  • 25 Vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband)
  • 8,33% Vakantiegeld
  • Reiskostenregeling (afhankelijk van woon- en/werkverkeer)

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

SP Almere XL
P.J. Oudweg   61  
1314 CK, Almere

almerexl@startpeople.nl
0365294300

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.