Secretarieel Medewerker

  • Leeuwarden
  • MBO
  • €0,- p/m
  • 40 uur pw
  • Fulltime
  • #4049000066

Wat ga je doen?

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan in het notariaat, dynamiek en volop mogelijkheden om te blijven leren? Dan is dit JOUW baan!
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Notarieel Ondersteuner. In deze functie ben jij een belangrijke schakel tussen de cliënt en de (kandidaat-) notaris. Doordat je precies weet wat er speelt, weet jij ook waar de prioriteiten liggen. Je zorgt ervoor dat binnen de afdeling alles in goede banen wordt geleid.
Hoe ziet jouw dag er uit?
Om je een beeld te geven, neem ik je mee in de route van een dossier; Zodra de dossiers binnenkomen, worden deze behandeld en figuurlijk in stukjes geknipt. De dossiers worden vervolgens door jou ingeboekt, de ingeboekte stukken worden vervolgens naar de behandelaar verzonden. Dit kan een kandidaat Notaris of zeer ervaren Notarieel Medewerker zijn.

Er worden recherches gedaan waarbij inzage en het bewerken van documentatie in de diverse registers bij jouw takenpakket hoort. Nadat alle gemaakte afspraken zijn gepasseerd zijn en ondertekend wordt alle benodigde documentatie digitaal door jou opgeslagen en gearchiveerd. Resume; het inhoudelijke juridische gedeelte ligt bij jou collega Notaris of zeer ervaren Notarieel Medewerker en jij bent in dit gehele proces verantwoordelijk voor alle notariële- en secretariële ondersteuning. Onderstaand een opsomming van de bijkomende werkzaamheden:

  • Inboeken van dossiers;
  • Bijwerken van registers;
  • Bewaken van deadlines en termijnen;
  • Correspondentie met cliënten en adviseurs;
  • Verzenden van afschriften en archivering;
  • Diverse scanwerkzaamheden van privacy gevoelige informatie;
  • De verdeling in contactbeheer; plusminus 80% e-mail verkeer en 20% telefoon verkeer.
  • Kortom; een veelzijdige baan met veel verantwoordelijkheid!

Wie ben je?

Daar kunnen wij heel kort maar krachtig over zijn; Een sprankelend type die dol is op hard werken!

Harde eisen:

  • Fulltime beschikbaar;
  • HBO/MBO werk- en denkniveau;
  • Je werkt zeer nauwkeurig en accuraat;
  • Je bent vijf dagen per week beschikbaar;
  • Een proactieve en servicegerichte instelling;
  • Ervaringen of starter in de notariële sector (kennis van notariële zaken).

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever heeft kantoren verspreid over zowel Assen, Groningen en Leeuwarden. Met deze kantoren is onze opdrachtgever de grootste juridische adviespraktijken van Noord-Nederland.

Werken bij onze opdrachtgever wordt gekenmerkt door dynamiek en persoonlijk contact. Dit onder andere met de cliënten, maar zeker ook met de collega’s. Met in elk geval één overeenkomst in het team: passie voor hun vak.

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige, dynamische baan binnen één van de grootste juridische spelers van het noorden.
Wat kun je naast een professionele en prettige werksfeer verwachten

  • Een fulltime functie;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een collegiaal en hecht team;
  • Uitzicht op een vaste aanstelling:
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
  • Een uitstekend salaris gebaseerd op leeftijd en aantoonbare werkervaring.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Leeuwarden
Tesselschadestraat   33  
8913 HA, Leeuwarden

leeuwarden@startpeople.nl
0582983401

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.