COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretarieel medewerker

  • 'S-Gravenhage
  • MBO
  • Salarisindicatie €3076-2370
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0021059

Over de functie

Voor de politie zijn wij op zoek naar 1 secretarieel medewerker ten behoeve van het evenementenloket. Ben jij bekend met administratieve/secretariele werkzaamheden op het gebied van evenementen? Word jij warm van agendabeheer, notuleren en fungeren als centraal aanspreekpunt van een groot team? En ben jij in bezit van een MBO 3 diploma in de richting administratief/secretarieel? Dan is dit wellicht jou droombaan!

Als Secretarieel Medewerker ben je verantwoordelijk voor ontlasten van het evenementloket op administratief gebied.
Dit doe je door middel van de volgende werkzaamheden:

  • Jij zorgt voor het inplannen van vergaderingen,
  • Jij draagt zorg voor het vullen van de evenmentenkalender.
  • Jij bent verantwoordelijk voor de mailafhandeling en het beheren van de agenda.
  • Jij signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op.
  • Jij reserveert locaties, draagt zorg voor andere benodigde voorzieningen.
  • Jij sluit aan bij vergaderingen om te notuleren en een verslag op te stellen.
  • Jij handelt postverdeling af.
  • Tot slot ben je het aanspreekpunt voor het team

Het evenementenloket coördineert alle evenementen welke binnen het district plaatsvinden. Het loket houdt zich voornamelijk bezig met het implementeren en uitvoeren van evenementenveiligheidsbeleid, het beheer van de evenement kalander, (ondersteuning van) de preparatie voor de handhaving van de openbare orde bij evenementen (in samenhang met de taken die op het gebied van evenementen binnen het district en het basisteam zijn belegd).

Het betreft een functie voor 36 uur per week op doordeweekse dagen. Dagen en tijden worden in goed overleg met jou bepaald.

Functie-eisen

Wij zoeken een administratief sterke kandidaat welke het team volledig kan ondersteunen, je maakt werkzaamheden snel eigen en je bent zeer communicatief vaardig.
Daarnaast ben je:

  • Representatief
  • Behulpzaam
  • Flexibel (geen 9-5 mentaliteit)
  • Klantgericht
  • Kwaliteitsgericht
  • Een teamplayer
  • Sociaal

Over het bedrijf

Wij zijn de politie
Behalve overál, zijn we iederéén. Van theoretisch tot praktisch opgeleid, van jong tot oud, creatief tot precies, spontaan tot bedachtzaam. Van generalist tot specialist, blond, zwart, bruin tot rood, hetero of homo, cultureel zo divers als Nederland divers is. Zo herkennen we de straattaal van de jeugd op de hoek. Weten we wat er online speelt. Kennen we de worstelingen van minderheden. En snappen we de problemen en kansen in ons land en onze buurt.

Een stevige basis
Waar anderen een stap terug doen, zetten politiemensen een stap naar voren. Daarom helpen wij je stevig te staan. We zorgen dat je vakkennis en mensenkennis opbouwt. Je rechten en plichten kent, en die van een ander. De nieuwste middelen kunt gebruiken om je werk op straat of achter de schermen goed te doen. Met ruimte om te leren. Zo blijf je groeien – persoonlijk en professioneel. In opleidingen én in je werk. Om steeds flexibel in te spelen op de veranderende wereld.

Onze opdrachtgever is goed te bereiken met het OV en eigen vervoer vanuit bijvoorbeeld Rotterdam, Den Haag, Leiden, Zoetermeer, Delft en omstreken.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 36 uur (full-time) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een vast bruto uurloon van €19,72;
  • Een dienstverband voor bepaalde tijd t/m 31-12-2020;
  • Onze klant hanteert de volgende reiskostenvergoeding : €0,19 cent per kilometer en geen parkeerkosten (met een max van 120 k.m. per enkele reis) en 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse. Jouw kilometers worden berekend via de snelste route op route.andes.nl ;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die verantwoordelijk is voor een waakzaam en dienstbaar Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen berekend naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is een screening onderdeel van het proces;
  • De deadline voor deze vacature is 04-06-2020 12:00 uur. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.