Secretarieel medewerker

Wij zijn opzoek naar een medewerker secretariaat voor een projectteam bij de politie midden Nederland in Utrecht. De functie is voor 36 uur per week en thuiswerken is mogelijk!
Pak jij snel signalen op, die anderen over het hoofd zouden zien?
Lees dan snel verder!

Het projectteam waar je komt te werken bestaat uit 25 man die verantwoordelijk zijn voor de veiligheid van belangrijke aangewezen personen. Dit vraagt om een bepaalde mate van integriteit, je dient ook een geheimhoudingsverklaring te tekenen voorafgaand aan de sollicitatieprocedure. Als secretarieel medewerker word je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden voor het projectteam.

Werkzaamheden:

• Je maakt agenda’s en verslagen van diverse besprekingen op operationeel en tactisch niveau;
• Je verzamelt, categoriseert, legt vast, ordent en archiveert alle opgemaakte stukken;
• Je maakt afspraken, organiseert vergaderingen en beheert waar nodig de agenda’s van de voorzitters van het regieteam;
• Jij zorgt voor een accuraat overzicht van alle stukken en de besluiten die worden genomen.
• Je bent voor wat betreft administratie agenda’s en werkplekfaciliteiten een vraagbaak en aanspreekpunt voor het team.
• Je signaleert knelpunten in de werkwijze van het secretariaat en doet verbetervoorstellen om het secretariaat nog beter te laten functioneren.

• Een fulltime werkweek van 36 uur binnen een uitdagende werkomgeving in Utrecht;
• Een bruto uurloon tussen de €14,30-€ 23,34;
• Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met optie tot verlenging o.b.v. een detacheringsovereenkomst ;
• Onze klant hanteert de volgende reiskostenvergoeding : €0,19 cent per kilometer en geen parkeerkosten en 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse. Jouw kilometers worden berekend via de snelste route op route.andes.nl ;
• Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
• Werken binnen een organisatie die verantwoordelijk is voor een waakzaam en dienstbaar Nederland;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
• Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
• Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
• Voor deze opdrachtgever is een screening onderdeel van het proces (deze neemt minimaal 8 weken in beslag);

Zelfs onder hoge druk over zie jij het speel veld snel. Je weet werkzaamheden snel eigen te maken en weet daarbij de juiste mensen te betrekken. Als secretaresse beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en ben je klantgericht, kwaliteitsgericht, flexibel (geen 9-tot-5-mentaliteit) en kan je goed samenwerken. Het werk vereist een grote mate van vertrouwelijkheid en accuratesse.

Competenties:

• Je pakt signalen op, die anderen zouden kunnen ontgaan;
• je maakt een goede samenvatting van wat er is gezegd;
• Je zegt wanneer nodig nee en je geeft grenzen aan;
• Je hebt een positieve mindset;
• Je helpt collega's graag en legt gemakkelijk contact;

Je beschikt over:

• Je hebt minimaal een MBO 3 diploma bij voorkeur administratief / secretarieel of gelijkwaardig;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
• Je Beschikt over ruime kennis van Outlook en MS-Office (Excel);
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Voor een projectteam dat tijdelijk is ondergebracht bij de politie midden Nederland zijn we op zoek naar secretariële ondersteuning. Dit team (van ca. 25 mensen) is verantwoordelijk voor de veiligheid van aangewezen personen. Je werkt binnen kantooruren. Gedeeltelijk thuis werken behoort tot de mogelijkheden.