Voor de dienst Landelijke Intelligence organisatie (DLIO) zijn wij op zoek naar een fulltime secretarieel medewerker voor de dienstleiding.
Dienst Landelijke Intelligenceorganisatie (DLIO) bestaat uit ongeveer 1000 collega's. Jij gaat werken voor drie leden van de dienstleiding, waaronder twee waarnemend sectorhoofden en één plaatsvervangend sectorhoofd. Samen met je directe collega ondersteun je hen bij het uitvoeren van het werk. Jullie zijn het verlengstuk van de dienstleiding en in voorkomende gevallen van de teamchefs.
Duur opdracht : 6 maanden met optie tot verlengen
Aantal uren : 36 uur (32 uur is bespreekbaar)
Bruto maandloon (o.b.v. 36 uur): €2297,39-€3750,30
Werklocatie: Hoofdstraat 54 in Driebergen
Als secretarieel medewerker hou je meerdere en verschillende ballen tegelijkertijd in de lucht. Het kunnen grote projecten zijn, maar de kracht zit hem soms ook in de kleine
werkzaamheden, denk aan het ontvangen van een buitenlandse delegatie. Het werk is dan ook alles behalve saai te noemen.
Vakinhoudelijke taken en werkzaamheden:
- Je voert zelfstandig allerhande secretariële werkzaamheden uit om hen te ontlasten;
- Je beheert de agenda, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op;
- Je bereidt vergaderingen en besprekingen voor en zet de overleggen uit;
- Je reserveert locaties, regelt catering en andere benodigde voorzieningen, meldt bezoekers aan en haalt externe bezoekers op;
- Je sluit aan bij een overleg om te notuleren;
- Je bewaakt de reactie termijn van uitgezette acties en beheert het werkarchief van de afdeling;
- Je bent het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten, ook uit het buitenland, en handel je inkomende gesprekken en binnenkomende post zelfstandig af;
- Je zorgt voor de (ondersteuning van de) organisatie van team- en dienstdagen;
- Het maken van afspraken, dossierbeheer en de mailafhandeling.;