Secretarieel ondersteuner

  • Almere
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €18,00-20,00
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0067793

Over de functie

Ben jij op kort termijn fulltime beschikbaar voor een nieuwe uitdaging als secretaresse? Heb jij affiniteit met algemene ondersteuning en ondersteuning van management? En ben jij bij voorkeur 36 uur beschikbaar? Lees dan snel verder.

Voor de startdatum 10 december zijn wij op zoek naar een secretarieel ondersteuner voor de afdeling Vergunning, Toezicht en Handhaving. Binnen jouw functie ga jij ondersteuning bieden in administratieve taken en fungeer je als management assistent voor jouw leidinggevenden. De werkzaamheden kunnen zeer divers zijn. Daarom is het belangrijk dat jij beschikt over werkervaring binnen gemeentelijke organisaties en beschikt over ruime ervaring met MS Office.

Ook dien jij in staat te zijn goed zelfstandig te kunnen functioneren, maar ook in teamverband houdt jij jezelf staande.

Functie-eisen

Jij beschikt over werkervaring binnen een gemeente of overheid instelling. Staat stevig in jouw schoenen en durft je mening te geven, maar weet ook goed de ambtelijke structuren te (h)erkennen.

Daarnaast achten wij het belangrijk dat jij beschikt over;

  • Full time beschikbaar per 10 december
  • Relevante opleiding
  • Ruime ervaring met secretariële werkzaamheden
  • Goede teamspeler kwaliteiten
  • Goede beheersing van MS Office

Over het bedrijf

De afdeling Vergunningen, Toezicht & Handhaving (VTH) is betrokken bij het bouwen en wonen in Almere en levert hiermee een bijdrage aan een veilige en leefbare stad. Kort samengevat omvat het takenpakket van de afdeling VTH de informatieverstrekking over alle op de gebouwde en openbare ruimte gerichte activiteiten, maar ook de vergunningverlening, het toezicht en handhaving daarop.

De werklocatie betreft het stadhuis en is zeer goed bereikbaar met OV. Vanaf stadion Almere is het ongeveer 5 minuten lopen. Indien je met eigen vervoer komt, wordt er geen rekening gehouden met een parkeerplaats in de omgeving van het stadhuis. Hierdoor zal je als nog met het OV een kleine afstand dienen af te leggen. Hierdoor kan je reistijd behoorlijk oplopen.

Vanuit de volgende steden heb je volgende reistijd met eigen vervoer;

  • Amsterdam 35 minuten
  • Utrecht 35 minuten
  • Harderwijk 35 minuten
  • Lelystad 30 minuten

Wat we bieden

De startdatum ligt al vast op 10 december.

Wij gaan met jou een tijdelijk dienstverband aan middels een contract voor bepaalde tijd in fase. In eerste instantie is deze functie voor 6 maanden uit gezet omdat het vervanging van zwangerschapsverlof betreft. Echter krijgen wij geregeld aanvragen binnen vanuit de gemeente met soortgelijke functies waardoor wij jou in de toekomst ook kunnen doorplaatsen.

Voor deze functie bieden wij jou;

  • Bruto maandloon tussen € 2902 - 3176 (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 8,33% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen per jaar (bij full-time dienstverband)
  • Doorgroei mogelijkheden binnen de gemeente of Start People

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

SP Almere XL
P.J. Oudweg   61  
1314 CK, Almere

almerexl@startpeople.nl
0365294300

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.