Secretarieel ondersteuner WMO en Jeugd

Je begint je dag rond 8 uur met een kop koffie en een gezellig praatje met collega's. Vervolgens ga je aan je bureau zitten, start je je pc op en ga je kijken wat de status is van de transportopdrachten. Om deze goed te kunnen wegzetten en op te kunnen volgen heb je veelvuldig contact met je klanten en je collega's. Wanneer je dit goed in beeld hebt en onder controle hebt behandel je eerst de belangrijkste mailtjes af en bel je klanten in Nederlands maar ook in Duitsland en Frankrijk om het een en ander af te stemmen van de transport.

Jij bent het eerste aanspreekpunt van klanten en je hebt de totale controle en overzicht van alle zendingen. Rond 5 uur is je werkdag voorbij. Waar nodig volg je vanuit huis nog een transport op. Dit kun je bijvoorbeeld tijdens het gamen doen. Transport is er 24/7 dus dat staat nooit stil. Uiteraard hoef je dit niet structureel op te pakken maar het zou prettig zijn wanneer je hier flexibel in bent.

Lijkt het jou leuk om deze transportopdrachten in de gaten te houden en veelvuldig contact te hebben met klanten in binnen- en buitenland? Bel voor meer informatie met Start People Enschede en vraag naar Sabine of Linda. Zij staan je graag te woord.

Telefoonnummer: 053-4814600
Email: enschede@startpeople.nl
WhatsApp: 0624920758.

Als bestuurssecretaresse bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan een wethouder, gemeentesecretaris en directeur. Je bent verantwoordelijk voor de planning en de organisatie van de agenda’s van hen en je kunt die dagelijks kan veranderen. Daarnaast verleen je ondersteuning bij de werkzaamheden op het secretariaat. Je beschikt over een wakend oog en een dienstverlenende en proactieve houding. Je staat stevig in je schoenen en het is jouw uitdaging om alles rondom het bestuur in goede orde te laten verlopen. Je bent representatief, flexibel, initiatiefrijk en een zelfstandig persoon die gewend is om in een politiek-bestuurlijke, hectische omgeving te werken. Je kunt uitstekend organiseren en je bent gewend met vertrouwelijke gegevens om te gaan.
Het secretariaat werkt voor bestuurders van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen en voor de directie van Noaberkracht. In beide gemeentehuizen is een bestuurssecretariaat. In de praktijk werk je vanuit het gemeentehuis in Denekamp.

Heb jij ervaring als inkoper, ben jij nauwkeurig als het gaat om administratieve afhandeling en ben jij communicatief vaardig? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De inkoopafdeling is een belangrijke schakel om de klanttevredenheid te handhaven. Wekelijks worden er duizenden orders besteld, verwerkt, gemaakt of geïmporteerd en mede dankzij jouw hulp hebben wij van de juiste producten de juiste hoeveelheid op voorraad. Als operationeel inkoper zorg je samen met je collega’s op de inkoopafdeling voor de juiste voorraden, het afgeven van de juiste levertijd naar klanten toe en het controleren van orderbevestigingen, wat betreft aantal en prijs, en voor voldoende voorraad. Verder werk je nauw samen met de productspecialisten en de marketingafdeling.
Door de ruime aanbod van elektrotechnische producten, hanteren zij een ruime voorraad producten. In de rol als operationeel inkoper ben jij een belangrijke kracht als het gaat om het kunnen leveren wat de klant wil, voor een zo scherp mogelijke prijs!

Een greep uit jouw verdere werkzaamheden:

• Controleren van inkooporders;
• Correcte afhandeling van orders in het systeem;
• Bewaken van levertijden;
• Contact met de leveranciers;
• Actief meedenken tijdens het structurele afdelingsoverleg.

Wordt jij enthousiast van deze functie? Solliciteer dan vandaag nog via onze website. Wil je meer weten over het bedrijf lees dan snel verder of neem contact op met Start People.
T: 053-4814600
M: 06-24920758
E: enschede@startpeople.nl

Op zoek naar een fulltime functie voor langere periode bij een kleine, maar gezellige en groeiende organisatie? Zoek jij een binnendienst functie met veel telefonisch contact en een functie die je naar eigen initiatief kunt verbreden? Dan liggen hier mooie kansen voor je!
Voor een organisatie in Enschede zijn we op zoek naar een medewerker binnendienst die van alle markten thuis is.
In eerste instantie is je belangrijkste taak het bellen. Denk hierbij aan aftersales (klanten bellen hoe de producten bevallen), maar ook het na bellen van evenementen.
Productkennis is hierbij belangrijk, maar dit wordt je allemaal geleerd. Een goede motivatie en de wil en interesse naar het product is hierbij belangrijk.

Bij drukte kan het voorkomen dat je bijspringt op de binnendienst. Hierbij kun je denken aan het aannemen van bestellingen, het invoeren ervan en leads oppakken van klanten en doorspelen naar je collega's.
Je komt te werken in een klein team, wat betekent dat iedereen zijn steentje bijdraagt. Daarom kan het zijn dat je ook helpt met het picken van de orders en het inpakken van de bestellingen.

Wil jij graag wat extra taken erbij? Dat is mogelijk! Zolang jij laat zien wat je wil, dan kun je alles oppakken wat je leuk vindt.
Wil jij je meer bezig houden met facturatie? Dat kan, wil je meer organiseren? Ook dat kan!

Ben jij handig met computers en wil jij graag blijven leren? Heb jij affiniteit met de logistiek? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? En wil jij graag werken in een enthousiast en dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze opdrachtgever in Enschede zijn we op zoek naar een fulltime planner transport en Customer Service medewerker. Het gaat om een fulltime functie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klant. Je geeft hen advies maar neemt ook de transportopdrachten aan. Jij zorgt er voor dat de afgesproken doelen behaald worden en stuurt de vrachtwagens aan. Daarnaast begeleid je de diverse transportprocessen, leg je de resultaten hiervan vast en waar nodig stuur je bij.

Lijkt deze functie je interessant? Wij komen graag met jou in contact. Je mag contact opnemen met Start People Enschede via 053 4814600 en vragen naar Linda en Sabine.

Ben jij enorm handig met computers, weet jij veel van Excel en wil jij graag blijven leren en je verder ontwikkelen op dit gebied? Heb jij daarnaast veel affiniteit met de logistiek, het maken van planningen of lijkt dit je juist een leuke branche en wil jij graag het vak leren en werken in een functie die geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze opdrachtgever in Enschede zijn we op zoek naar een fulltime (junior) transportplanner en Customer Service medewerker.

Dit vind jij leuk om te doen:

• Relaties opbouwen! Jij bent namelijk het eerste aanspreekpunt voor de klant en vindt het prioriteit nummer één om goede relaties op te bouwen met je klanten. Je geeft in deze functie advies en neemt ook de transportopdrachten aan.
• Oplossings- en klantgericht denken; jij zorgt ervoor dat de afgesproken doelen behaald worden en stuurt de vrachtwagens aan;
• Planning & administratie; natuurlijk is je prioriteit in deze functie van planner het begeleiden van de diverse transportprocessen maar het vastleggen van de resultaten vind je ook leuk om te doen (in deze rol werk je veel met Excel);
• Multifunctioneel inzetbaar; jij springt ook graag bij op andere afdelingen indien nodig.

Een divers takenpakket bij een prachtig en groeiend bedrijf in Enschede. Heb je misschien toch nog aanvullende vragen? Linda en Sabine vertellen je graag meer! Bel gerust even naar 053-4814600.

Na een heerlijke bak koffie start jij jouw dag op tussen 08:00-08:30uur samen met jouw collega's. Als alle systemen zijn opgestart kan er begonnen worden met de dagelijkse routine: het wegzetten en opvolgen van de nieuwe transportopdrachten. Dit moet natuurlijk zo efficiënt mogelijk gepland kunnen worden en hiervoor heb je dan ook de nodige communicatie met onder andere de klanten, de vervoerders, je collega’s in je team en/of je contacten/collega’s op de verschillende Warehouse locaties in binnen- en buitenland. Vanachter je computer worden de eerste belangrijke mailtjes behandeld en waar nodig bel je met klanten binnen- en buiten Europa voor wat extra tekst en uitleg omtrent lopende zaken. Je talenknobbel kan goed van pas komen in combinatie met al deze contacten en daarnaast weet jij je computer skills goed te gebruiken om op deze manier de klanten optimale service te verlenen. Uiteraard zul je dit in het begin allemaal onder begeleiding gaan doen. Een training zal plaatsvinden ‘on the job’. Je kijkt mee met je collega's en stap voor stap ga je de taken zelf oppakken. In deze baan is geen enkele dag hetzelfde en lopen de werkzaamheden veel uiteen. Jij bent een duizendpoot die alles overziet en niet gestrest raakt. Daarbij zie jij het juist als een uitdaging om de KPI’s in de performance te verbeteren richting de klant. Als eerste aanspreekpunt van de klant heb jij de totale controle en het overzicht over alle zendingen. Daar waar nodig stuur je bij en neem je maatregelen om afwijkingen te voorkomen. Tussen 17:00-17:30uur is de werkdag voorbij en draag je lopende zaken over aan de late dienst en ga jij met een voldaan gevoel naar huis. Waar nodig ben je zelfs bereid om thuis zo af en toe nog even een transport op te volgen, want transport staat nooit stil.

Het is belangrijk dat jij affiniteit hebt met computersystemen, waaronder Excel en interesse hebt in de transport/logistieke sector. Je hoeft voor deze functie niet veel werkervaring te hebben, maar met de juiste motivatie, instelling en drive om dingen te leren kom jij er wel.
Zie jij dit als jouw droombaan? Reageer dan vandaag nog en wie weet start jij 2021 met een sollicitatiegesprek!
Heb je nog vragen? Bel ons gerust op 0534814600 en vraag naar Sabine of Linda. Appen mag ook altijd op 0624920758.

Voor onze ‘inhouse’ locatie van Start People in Almelo zijn wij op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) die een kijkje wil nemen in onze wereld wat betreft HRM zaken en de arbeidsmarkt. We zitten gevestigd bij Zwanenberg op locatie omdat wij dan makkelijker en sneller kunnen schakelen met onze klant.

Werkzaamheden
Je bent werkzaam voor onze klant Zwanenberg en legt daarom ook de focus op alle zaken vanuit het bedrijf. Dit kan o.a. zijn het maken van een wekelijkse planning voor alle medewerkers die via ons werkzaam zijn bij Zwanenberg. Verder help je mee in de dagelijkse taken van ons team. Hierbij kun je denken aan:

• Het ondersteunen in het klantcontact met werknemers en/of klanten middels telefoon/mail;
• Het werven van kandidaten voor in de productie bij onze klant Zwanenberg;
• Het uitvoeren van administratieve HR-werkzaamheden;
• Het uitvoeren van intakegesprekken met kandidaten en het verzorgen van de verdere plaatsing van de kandidaat n.a.v. het gesprek.

Daarnaast kijken wij graag naar jouw wensen. Wat wil jij leren? Wat is passend voor de studie die jij volgt? Wij denken graag met jou mee! Tijdens je stage word je goed begeleidt door een ervaren processpecialist.