COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretarieel Project Ondersteuner

  • Zaandam
  • MBO
  • Salarisindicatie €13,20-20,25
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0037806

Over de functie

Als secretarieel medewerker werk je primair samen met de wijkagenten en rechercheurs van ons team. Je voert administratieve werkzaamheden uit ter ondersteuning van hun werk. Concreet gaat het om de volgende werkzaamheden:

  • voorbereiden van integrale casus overleggen in het kader van jeugdproblematiek;
  • verslaglegging van de uitkomsten van deze overleggen in een registratiesysteem;
  • opmaken van aanmeldingen van personen die woonoverlast veroorzaken;
  • beoordelen van aangiften van cybercrime (bijvoorbeeld oplichting en fraude);
  • opzoeken van informatie in bedrijfsprocessystemen t.b.v. deze beoordeling;
  • voorbereiden van eenvoudige bestuurlijke rapportages.

In het begin word je gekoppeld aan de secretaresse van de teamchef. Later is het de bedoeling dat je zelfstandig werkt voor de wijkagenten en de rechercheurs van het basisteam.

Jij hebt een administratieve juridische achtergrond en weet de bestandsdelen vanuit het politiewerk te vertalen naar concrete informatie. Je beschikt over het vermogen om je de politiepraktijk snel eigen te maken. Je bent proactief en neemt initiatief. Je werkt nauwkeurig en ben in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Verder kun je out of the box- denken en maak je eenvoudig contact. Het werken op een basisteam is niet altijd van zelfsprekend, daarom zijn we op zoek naar iemand die een bepaalde maten van assertiviteit met zich meebrengt en die wanneer nodig ad rem kan reageren en handelen.

Functie-eisen

  • Juridisch onderlegt aantoonbaar door opleiding (Juridisch-administratief dienstverlener) (handhaving en toezicht (BOA)) en/of werkervaring.
  • MBO werk- en denkniveau.
  • Twee jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is woord en geschrift.
  • Ervaring binnen de politieorganisatie of integrale samenwerking is een pré.
  • Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
  • Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Organisatievermogen
  • Klantgerichtheid
  • Accuratesse
  • Flexibel gedrag
  • Samenwerken

Over het bedrijf

Basisteam Zaanstad vormt samen met Basisteam Purmerend, de districtsrecherche en het flexteam het District Zaanstreek-Waterland. Basisteam Zaanstad is verantwoordelijk voor de politiezorg in de gemeenten Zaanstad, Wormerland en Oostzaan. Hiermee heeft het team een veelzijdig en divers werkgebied, met zowel landelijke als grootstedelijke vraagstukken, toerisme, ondermijning en evenementen. Ons werk doen we verder in een divers samengestelde gemeenschap.

Ons basisteam bestaat uit 200 fte en is volop in ontwikkeling. Dit biedt kansen. Zo willen we graag op vernieuwende wijze invulling geven aan de overgang van incidentgericht naar meer probleemgericht werken. Verbinding is daarbij ons sleutelwoord; verbinding binnen ons team, maar ook met de districtsrecherche, het Basisteam Purmerend en het flexteam. Je taken zijn duidelijk, al krijg je voldoende ruimte om zelf inhoudelijke invulling te geven aan je functie. Wij hopen dat je daarbij buiten de gebaande paden denkt en met creatieve oplossingen komt.

Wat we bieden

  • Een bruto uurloon tussen de € 13,20 – 20,25 (o.b.v. relevante werkervaring);
  • Een bruto maandloon tussen de 2.059 – 3.159 (o.b.v. 36 uur);
  • Een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden (met optie tot verlenging);
  • Een fulltime werkweek van 36 uur per week.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.