COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretaris

  • 'S-Gravenhage
  • HBO
  • Salarisindicatie €19,52-26,26
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0028314

Over de functie

Heb jij een paar jaar ervaring als secretaris? Hou jij altijd het overzicht en ben je organisatorisch en administratief sterk? Dan hebben wij een hele mooie kans voor jou!

Voor het COA Centraal Bureau zoeken wij voor de stafafdeling SBO een secretaris. Jij ondersteunt de directeur/manager/projectleider/vakgroepregisseur door het uitvoeren van administratieve, organisatorische en inhoudelijk ondersteunende taken en overige opdrachten. Hierbij kun je aan de volgende dingen denken:

  • Actief informatie ophalen bij MT leden/ teams en het overzicht bewaren van de producten zoals mediarapportages, Kamervragen, WOB verzoeken, Agenda’s bestuurders, Ketenoverleggen ,Tweede Kamer etc.
  • Bijdragen en stukken controleren op integraliteit: zijn alle partijen die relevant zijn betrokken geweest?
  • Zorgen voor goede informatie-uitwisseling en voorziening
  • Agenderen en signaleren richting Manager en MT leden
  • SharePoint inrichten, samen met de managementassistenten
  • Leveren van monitorings/voortgangs rapportages maar ook tertaal/jaarplannen.
  • Ondersteunt bij voorbereiding beleidsontwikkeling en beleid implementatie
  • Organisatie stand up SBO en bijeenkomsten SBO: SBO- dagen, thema sessies. In samenwerking met de Massen

Functie-eisen

Jij hebt of bent:

  • Een HBO- diploma (liefst in een gerelateerde opleidingsrichting)
  • Enkele jaren relevante werkervaring
  • Sterke organisatorische en analytische skills
  • Een sociale en open instelling
  • Uitstekend in zowel het spreken als schrijven van de Nederlandse taal

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang van asielzoekers. Afdeling SBO bestaat uit 3 afdelingen naast de algemene ondersteuning die rechtstreeks onder de manager SBO valt. Het betreft team bestuursadvies, team communicatie en relatiemanagement en team recht en veiligheid.

Deze afdeling bevindt zich op het Centraal Bureau, welke gevestigd zit in het centrum van Den Haag.

Wat we bieden

  • Salaris schaal 7 (bruto uurloon €19,52-€26,26) (trede wordt bepaald op basis van ervaring)
  • Een fulltime baan (36 uur per week)
  • Een tijdelijk contract van een half jaar, met kans op aansluitend overname door het COA
  • Leuke contactpersonen bij Start People die jou verder willen helpen!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.