Secretaris

  • 'S-Gravenhage
  • HBO
  • Salarisindicatie €20,00-26,92
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0072008

Over de functie

Voor het Centraal Orgaan opvang voor Asielzoekers, zijn wij op zoek naar een secretaris.

Waarschijnlijk heb je de laatste tijd het COA (Centraal orgaan Opvang Asielzoekers) wel voorbij zien of horen komen in diverse media. Het COA biedt asielzoekers onderdak. Tijdens het asielproces vangen we asielzoekers op in verschillende soorten opvanglocaties. Na afloop van de procedure bieden we statushouders opvang totdat ze een huis krijgen in een gemeente. Afgewezen asielzoekers mogen nog een korte periode in een azc wonen om hun vertrek voor te bereiden. Onderdak voor asielzoekers is belangrijk, maar we doen veel meer. We begeleiden asielzoekers bij het vormgeven van hun toekomst in Nederland of het land van herkomst. In elk azc bieden we programma’s aan. En voeren COA-medewerkers gesprekken met asielzoekers over het leven in en rond het azc en over hun toekomst. De directie Opvang en Begeleiding van het COA (ook wel O&B genoemd), zorgt voor de opvang, begeleiding en de in-, door- en uitstoom van bewoners.

Wat ga je doen in deze rol van Secretaris?
Je komt te werken voor de adjunct directeur van de directie Opvang & Begeleiding. Hierbij werk je nauw samen met de adviseurs, (directie)secretarissen, directie-assistent en management assistenten. Samen met hen ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur en de adjunct directeur O&B.

Jouw werkzaamheden zijn gericht op het uitvoeren van administratieve, organisatorische en inhoudelijk ondersteunende taken. Denk hierbij aan het inhoudelijk voorbereiden en vastleggen van overleggen van de adjunct directeur, het ondersteunen bij organisatieontwikkelingen en het onderhouden van de intranetpagina van directie O&B. Ook het deelnemen aan werk- en projectgroepen en ondersteunen bij beleidsontwikkeling en -implementatie is een onderdeel van de functie. Daarnaast lever je monitorings- en voortgangsrapportages aan in het kader van de P&C-cyclus en signaleer je eventuele afwijkingen.

Functie-eisen

Wat neem jij mee?
Jij wil je graag inzetten voor de opgave waar het COA voor staat en voelt je maatschappelijk betrokken. Onze kernwaarden Menswaardig, Open, Samen en Resultaatgericht passen bij jou. Jij werkt graag samen en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit omdat jij aanspreekpunt bent voor collega’s binnen en buiten de directie O&B voor dossiers die op directieniveau spelen.

Je kan in je werk goed prioriteiten stellen en kan goed onder tijdsdruk werken. Door je relativeringsvermogen ben je in staat om diverse situaties voor de betrokken partijen in goede banen te leiden. Daarnaast weet je van aanpakken, kan je goed overzicht houden over je werkzaamheden en pak je uit jezelf taken op.

Locatie
Je standplaats is het hoofdkantoor van het COA in Den Haag. Ook zal je met enige regelmaat in het kader van jouw werkzaamheden het land in gaan. De directie O&B heeft locaties en regio kantoren door heel Nederland. Hier werken de meeste collega’s van de directie. In verband met de geldende corona maatregelen werk je momenteel voornamelijk vanuit huis.

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt een afgeronde HBO of WO opleiding;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als secretaris;
  • Je bent communicatief vaardig;
  • Je hebt kennis van het MS Officepakket.

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers biedt in opdracht van het ministerie van Justitie en Veiligheid opvang aan asielzoekers die naar Nederland komen. COA is verantwoordelijk voor de plaatsing en de opvang van asielzoekers in opvanglocaties verspreid over heel Nederland, totdat over hun asielaanvraag een beslissing is genomen.

Deze functie is op het Centraal Bureau van het COA, deze is gevestigd aan de Rijnstraat 8 in Den Haag. Echter is het voor deze functie ook mogelijk thuis te werken.

Wat we bieden

Wat bieden we jou?

  • Een salaris binnen schaal 7 van de cao Sociale zorg en Welzijn. (€ 3044,54 en maximaal € 4096,89 (bruto op basis van een fulltime werkweek 36 uur));
  • Thuiswerk- en reiskostenvergoeding;
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met kans op verlenging;

Als je bij het COA komt werken dan vragen we een positieve Verklaring Omtrent Gedrag, daarnaast leggen alle collega’s de Eed van Belofte af.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.