Secretaris Management

  • 'S-Gravenhage
  • WO
  • Salarisindicatie €21,03-32,31
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0066478

Over de functie

Als secretaris zorg jij ervoor dat het MT van de afdeling Investerings- en Marktmaatregelenoptimaal (IMM) functioneert. Jij ontzorgt waar nodig, adviseert waar gewenst en organiseert waar mogelijk. Doordat jij de regie in handen houdt ben jij dé collega waar het MT op kan bouwen.

Omdat het hier gaat om een nieuwe functie krijg je alle ruimte om de rol verder in te richten. Om ervoor te zorgen dat de collega’s van IMM hun werk zo goed mogelijk kunnen doen, staat het managementteam (MT) aan de lat. Om het MT hierin te ondersteunen, pak jij de rol van bestuurlijk en strategisch adviseur en sparringpartner op. Dankzij jouw inhoudelijke voorbereiding van bijeenkomsten en afspraken is de afdelingsmanager IMM altijd goed voorbereid.

Jij zorgt dat de interne en externe stakeholders op de hoogte zijn van de ontwikkelingen binnen IMM en je bent de secretaris van de vergaderingen van het MT IMM.

Wat zijn o.a. jouw dagelijkse werkzaamheden?

  • Jij draagt bij aan het schrijven van het afdelingsplan en de 4-,8- en 12 maandelijkse rapportages en draagt de missie, visie en strategie van IMM uit binnen de directie én RVO;
  • Jij ondersteunt de afdelingsmanager en de afdeling in de breedste zin van het woord;
  • De MT IMM themadagen geef jij verder vorm en als er een afdelingsdag georganiseerd wordt, neem jij de regie. Alle collega’s, verspreid over de verschillende locaties, breng jij dan samen;
  • Zie jij dat er een belangrijk overleg gepland staat in de agenda van de afdelingsmanager? Dan pak jij de regie zodat alle stukken en acties voor deze afspraak gereed zijn;
  • Je neemt deel aan het MT en zorgt voor een goede voorbereiding en opvolging van de actiepunten. Daarnaast verzorg je de communicatie over MT-bijeenkomsten. De agenda wordt verzorgd door de managementondersteuner.

Functie-eisen

Jij voelt je thuis in de rol van “spin in het web”. En hebt gevoel voor politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving. Jij weet precies wat er binnen het MT speelt en communiceert hier gemakkelijk over. Als jij mogelijkheden signaleert spring je direct in de actie, je wacht niet af maar neemt initiatief. Je hebt een gedreven, resultaatgerichte en pragmatische instelling. Dit gecombineerd met je vermogen om overzicht te krijgen (en te behouden) en rust te bewaken maakt jou de ideale secretaris voor IMM.

Wat neem je verder nog mee?

  • Jij bent bekend met het inrichten en optimaliseren van processen;
  • Je hebt affiniteit met lean six sigma of een vergelijkbare werkwijze;
  • Je weet de weg binnen RVO en legt hierin gemakkelijk de juiste contacten;
  • De verschillende soorten rapportages binnen RVO zijn voor jou bekend, hierbij weet jij de juiste contactpersoon te vinden;
  • Een sterk organisatievermogen. Jij herkent wat er nodig is en initieert de juiste acties;
  • Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk. Jij draait bijvoorbeeld je hand niet om voor het schrijven van een nota voor het MT;
  • Jij bekijkt een vraagstuk altijd vanuit meerdere invalshoeken. Jouw vermogen om conceptueel te denken komt hierin terug.

Competenties:

  • Organisatiesensitiviteit
  • Analyseren
  • Overtuigingskracht
  • Netwerken
  • Omgevingsbewustzijn
  • Plannen en organiseren
  • Creativiteit

Over het bedrijf

In opdracht van (vooral) de ministeries van LNV en EZK voert de afdeling IMM een breed pakket aan maatregelen uit die voortvloeien uit het Europees landbouw- en visserijbeleid. Deze maatregelen zijn ruwweg in te delen in subsidies, regulerings- en handhavingsmaatregelen.
Door de samenvoeging van de afdelingen Marktordening, Agro- en Vissubsidies en POP3 niet-grondgebonden is per 1 mei 2017 de afdeling Investerings- en Markt Maatregelen (IMM) ontstaan.
Bij IMM werken in totaal zo’n 200 medewerkers. Alle onderliggende teams hebben als overeenkomst dat zij EU beleid uitvoeren ten behoeve van de Nederlandse agro- en visserijsectoren.
De uitvoering van deze activiteiten is ondergebracht in 8 teams:

  • In- en Uitvoerregelingen (IUR)
  • Marktordening en Fokkerijregelgeving
  • Agro- en Vissubsidies (AVS)
  • Gebiedsfinanciering I, II, III en IV

De werklocatie is Den Haag.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €21,03 - €32,31 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden o.b.v. een detacheringsovereenkomst;
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,07 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding vanuit Start People;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato (ABU CAO);
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is 02-11-2021 om 12:00. Na deze datum hebben wij niet voldoende tijd jou nog mee te nemen in de selectie.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.