Secretaris ondernemingsraad parttime

  • Locatie:Sittard
  • Opleidingsniveau:MBO
  • Uren per week:6 uur
  • Dienstverband:Parttime
  • Contracttype:€ 21,27 - € 27,13

We zoeken een gedreven secretaris (M/V) die een cruciale rol zal vervullen bij het documenteren van vergaderingen en het bieden van algemene secretariële ondersteuning aan de OR.

Notuleren: Actief deelnemen aan vergaderingen en nauwkeurig vastleggen van besproken onderwerpen, actiepunten en genomen beslissingen. Verzamelen van relevante documentatie en voorbereiden van aantekeningen voor de vergaderingen. Opstellen van heldere en beknopte verslagen binnen de gestelde termijn.

Secretariële Ondersteuning: Efficiënte verwerking van correspondentie. Het procesmatig omzetten van pre-adviezen van commissies in brieven. Assisteren bij het voorbereiden en opstellen van documenten.

Samenwerking: Effectieve communicatie en samenwerking met de leden van de OR om ervoor te zorgen dat notulen en verslagen voldoen aan de verwachtingen. Op verzoek van het dagelijks bestuur van de OR ad-hoc ondersteuning bieden bij taken.

Een aantrekkelijke parttime positie van 6 uur per week staat open. Deze functie wordt aangeboden op basis van een tijdelijk dienstverband. De opdracht start op 05-02-2024 en loopt tot 02-02-2025. De optie tot verlenging is nog niet definitief bevestigd, hier word je tijdig over geïnformeerd. Het salaris is ingeschaald in schaal 9 maximaal trede 9 van de gemeente cao, met een minimum bruto uurloon van €21,27 en een maximum van €27,13. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.

Aanvullende voordelen zijn onder andere:

  • 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto wordt uitbetaald.
  • 25 vakantiedagen pro rato, opgebouwd over gewerkte uren.
  • Recht op een eindejaarsuitkering van 7,55%, bij elke salarisbetaling over het bruto loon.
  • Toegang tot een digitale omgeving waar je zelf zaken regelt zoals het invullen van gewerkte uren, verlofregistratie, en het bekijken van loonstroken.
  • Gebruik van een online leer- en ontwikkelportaal.

Sollicitatieprocedure:

1. Binnen 1 werkdag ontvang je een reactie na jouw sollicitatie.
2. Na een positief telefoongesprek volgt een uitnodiging voor een persoonlijk gesprek bij Start People in Heerlen (of via Teams).
3. Bij een goede match stellen we je voor aan de gemeente en word je mogelijk uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.
4. Bij wederzijdse tevredenheid ontvang je via ons een contractaanbod.

Herken je jezelf in deze functie? Reageer snel via de knop hieronder!

Dit breng jij mee:

  • Hbo-diploma in een relevant vakgebied voor deze taken.
  • Bij voorkeur afgeronde leergang tot ambtelijk secretaris.
  • Sterke communicatieve vaardigheden met focus op het leggen van verbinding.
  • Ervaring met medezeggenschapsprocessen.
  • Flexibiliteit en aanpassingsvermogen.

Wij maken en houden Zuid-Limburg zo veilig mogelijk. Om onze missie te volbrengen moeten we de (toekomstige) risico’s in onze regio kennen en daarop voorbereid zijn, erover adviseren en informeren. Paraat zijn en slachtkracht leveren. Dit doen we samen met burgers, bedrijven en instellingen.

De veiligheidsregio als organisatie
Veiligheidsregio Zuid-Limburg is één van de 25 veiligheidsregio’s van ons land. Binnen onze veiligheidsregio werken de 16 gemeenten, Brandweer, Politie en de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR, onderdeel van GGD Zuid Limburg) met elkaar samen om bij een ramp of crisis zo effectief mogelijk op te kunnen treden. Op basis van de gemeenschappelijke regeling is elke gemeente van de regio deelnemer en dus ook onderdeel van Veiligheidsregio Zuid-Limburg.

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vacaturedetails

Opleiding
MBO
Salarisindicatie
€ 21,27 - € 27,13
Locatie
Sittard
Dienstverband
Parttime (6 uur)
Contracttype
Tijdelijk
Vacature nummer
2024-03732
Waarom kiezen voor Start People?
  • Persoonlijke begeleiding en coaching
  • Topwerkgevers bij jou in de buurt
  • Volop ontwikkel mogelijkheden

Vergelijkbare vacatures

  • Nieuw

    Medewerker Frontoffice Parttime

    Locatie Tilburg
    Ben jij een proactieve en klantgerichte professional met ervaring in het leveren van eenduidige informatie, producten en diensten? De Gemeente Tilburg zoekt een enthousiaste medewerker frontoffice om het team te versterken.Functieomschrijving:Als...
    • Salarisindicatie
      € 2.288 - € 3.327
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      MBO
  • Nieuw

    Medewerker Milieustraat parttime

    Locatie Tilburg
    Ben jij sociaal en werk je graag in de buitenlucht? Dan ben ik op zoek naar jou!Voor de Milieustraat van Tilburg zijn wij opzoek naar nieuwe parttime collega's. Als onze nieuwe collega ben je verantwoordelijk voor:Helpen van klantenKassa wer...
    • Salarisindicatie
      € 14,67 - € 14,68
    • Contracttype
      Vast
    • Opleidingsniveau
      Overig
  • Projectmedewerker

    Locatie Haarlem
    📍 Werklocatie: Houtplein, Haarlem (bereikbaar vanuit o.a. Amsterdam, Leiden, Almere en natuurlijk Haarlem zelf).🗓️ Startdatum: 01-03-2024🤝 Tijdelijk dienstverband (min. 1 jaar)⏰ Uren per week: 32 – 36 uur💰 Loonschaal: 8 (min. € 2430,- max....
    • Salarisindicatie
      € 2.430 - € 3.877
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4
  • Projectondersteuner

    Locatie Haarlem
    Wordt dit jouw nieuwe baan? Met als locatie het Houtplein te Haarlem, wat goed te bereiken is vanuit o.a. Amsterdam, Leiden, Almere en natuurlijk Haarlem zelf.Dit zou jouw werkdag kunnen zijn:Je begint 's ochtends met het verzamelen van documenten...
    • Salarisindicatie
      € 2.430 - € 3.877
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4