COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Senior Administratief Medewerker

  • Amsterdam
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2209-2871
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0028223

Over de functie

Voor een grote juridische organisatie zijn wij op zoek naar een Senior Administratief Medewerker. Heb jij een afgeronde MBO 4 opleiding in het juridische kader en ben je op zoek naar een volgende stap in jouw carriére? Lees snel verder!

Als Senior Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de digitale verwerking van alle voorkomende zaken op de rechtsgebieden civiel, bestuur, straf en toezicht.

De volgende werkzaamheden vallen onder jou takenpakket:

  • Je zorgt voor complete en correct ingedeelde digitale zaaksdossiers door onder meer de binnengekomen processtukken, berichten en verzoeken te beoordelen op formele vereisten en waar nodig aanvullende informatie of herstel van verzuim te vragen.
  • Jij doet verzoeken af die standaard worden af- of toegewezen en neemt zo nodig contact op met de indieners, of zet deze door voor een juridische beoordeling.
  • Je controleert of alle processtappen en -stukken correct en volledig zijn vastgelegd in het digitale dossier.
  • Je controleert of het digitale dossier volledig is voor de zitting, zorgt waar nodig voor herstel of aanvullingen en verwerkt verzoeken om verdaging, uitstel, kortgeding of voorlopige voorziening, zo nodig na overleg met juridisch medewerkers of de rechter.
  • Jij voert alle administratieve voorbereidingen voor de zitting uit, informeert en roept partijen en andere betrokkenen op (tolken, deskundigen) en regelt zo nodig specifiek voorzieningen of faciliteiten voor de zitting.
  • Je verzorgt na de zitting, voor zover dit niet door de applicatie of behandelaars* zelf wordt gedaan, het (digitaal) vrijgeven van uitspraken en schriftelijk aan partijen die niet digitaal (kunnen) procederen.
  • Je scant en voegt stukken toe aan het digitale dossier die niet (tijdig) via de scanstraat (kunnen) worden verwerkt. Registreert de afsluiting en archivering van dossiers en het instellen van hoger beroep of cassatie.
  • Je verstrekt informatie aan betrokkenen over de voortgang van de zaken, via digitaal berichtenverkeer of telefonisch én schriftelijk aan partijen of betrokkenen die niet digitaal procederen, voor zover dit niet door de helpdesk, via de applicatie of door de behandelaars* zelf wordt verzorgd.
  • Je stelt op verzoek overzichten samen op basis van de gegevens in de systemen (aantallen en soorten zaken, intrekkingen e.d.)

Daarnaast verzorg jij de gehele administratieve ondersteuning op zittingen en maakt het proces-verbaal op en stelt o.b.v. delegatie en/of instructies gestandaardiseerde beschikkingen, besluiten of aktes op. Controleert, registreert en handelt intrekkingen buiten zitting niet-ontvankelijkheid en verstekvonnissen af en beoordeelt zelfstandig of overleg met een juridisch medewerker of rechter noodzakelijk is. Ondersteunt (buitengewone) zittingen, huisbezoeken en verhoren en stelt het proces-verbaal op.

Functie-eisen

Kennis, generiek
Mbo-werk- en denkniveau op basis van een afgeronde middelbare beroepsopleiding op niveau 4, aangevuld met relevante SSR-modules en een gedegen kennis van de administratieve processen, procedures en applicaties in de te ondersteunen zaakstromen. Is inzetbaar op alle rechtsgebieden civiel, bestuur, straf en toezicht.

Kennis, specifiek
Kennis van en inzicht in bijzonderheden en afwijkingen in procedures op de rechtsgebieden civiel, bestuur, straf en toezicht.
Kennis van en inzicht in de rollen van de verschillende ketenpartners in de rechtsgebieden civiel, bestuur, straf en toezicht.

Competenties
Kan op alle rechtsgebieden de generieke administratieve processen uitvoeren op basis van de competenties zelfstandigheid, flexibiliteit, samenwerken en zelfontwikkeling, werkt dienstverlenend/klantgericht en accuraat, kan zich in correct Nederlands uitdrukken (schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid) en is vaardig in het gebruik van digitale systemen, applicaties en communicatiemiddelen.

Over het bedrijf

Het kantoor bevind zich in Amsterdam, welke goed te bereiken is met het openbaar vervoer alsmede eigen vervoer vanuit bijvoorbeeld Alkmaar, Schiphol, Leiden, Den Haag en omgeving.

Wat we bieden

  • Een prachtige job van 32-36 uur per week (parttime/fulltime);
  • Een tijdelijk dienstverband o.b.v. uitzenden t/m 19-03-21;
  • Een reiskostenvergoeding;
  • Een salaris tussen de € 14,16 - € 18,40 bruto per uur (conform schaal 6 BBRA);
  • Een vakantieopbouw naar rato

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.