COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Senior administratief medewerker

  • Den Haag
  • HBO
  • Salarisindicatie €13,20-21,96
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0002582

Over de functie

Heb jij ervaring in administratieve processen en affiniteit met HR? Durf jij verder te kijken en neem je initiatief? Dan ben jij misschien wel de senior administratiefmedewerker die wij zoeken! Voor onze opdrachtgever in Den Haag zijn wij op zoek naar ervaren administratief medewerker/backoffice medewerker.

Als medewerker maak jij een verbeterslag in de administratieve processen. De focus ligt op processen ten aanzien van verlengingen, opzeggingen en het monitoren.
Het is belangrijk dat deze zo efficiënt en effectief mogelijk worden ingericht. Door jouw vakkennis en ervaring speel jij hier een belangrijke rol in.

In jouw functie ben je contactpersoon voor uitzendbureaus in het kader van door te voeren cao-wijzigingen, periodieken en opstellen/verwerken van rapportages etc. Hiernaast ben je als operationeel aanspreekpunt bezig met het zoeken en onderhouden van contacten in diverse schakelnetwerken. Het deelnemen aan netwerkoverleggen hoort hier ook bij.

Je houdt je bezig met werkzaamheden als:

  • Verzorgen van managementrapportages externe inhuur;
    afhandelen van foutieve facturen (mismatch) vanuit de uitzendleveranciers;
  • Uitvoeren van de budgetcheck ten aanzien van de inhuur van externe medewerkers;
  • Opstellen van werkinstructies voor de werkprocessen binnen de backoffice;
  • Ondersteunen bij projecten op het gebied van externe inhuur;
    checken van de uitvoering van het vastgestelde inhuurbeleid.

Functie-eisen

Je bent constant op zoek naar verbeteringen en hierbij is hoge kwaliteit een vereiste. Hiernaast:

  • Werk je zorgvuldig en nauwkeurig;
  • Kan je goed samenwerken met andere;
  • Je hebt een representatieve en professionele uitstraling;
  • Sterk in zowel schriftelijke en mondelinge communicatie.
  • Minimaal MBO+/ HBO werk- en denkniveau;
  • Ruime ervaring met uitvoeren en verbeteren van administratieve processen (minimaal 5 jaar);
  • Bij voorkeur kennis van de uitzendbranche;
  • Affiniteit met HR.

Bijzonderheden:

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Dit is een tijdelijke functie ter vervanging voor een werknemer die afwezig is in verband met zwangerschapsverlof.

Over het bedrijf

De opdrachtgever is een grote organisatie gevestigd in het centrum van Den Haag. De standplaats van jouw functie kan afwijken van de hoofdlocatie.

Wat we bieden

  • Fulltime werkweek van 36 uur;
  • Een tijdelijk contract tot en met 31 maart 2021;
  • Bruto uurloon tussen €13,20 en €21,96 (inschaling o.b.v. ervaring).

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

DenHaag1@startpeople.nl
0703102165

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.