COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Senior backoffice medewerker

  • Rotterdam
  • HBO
  • Salarisindicatie €2059-3425
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0025193

Over de functie

Voel jij je thuis in de wereld van administratieve processen en heb je daarnaast affiniteit met HR? Kijk jij met een brede blik en ben je altijd op zoek naar verbetering? Duik je daarnaast ook graag de diepte in qua inhoud? De Inhuurdesk van de Politie in Rotterdam zoekt een ervaren senior medewerker voor de backoffice die in staat is om in de administratieve processen een verbeterslag te maken.

Als senior backofficemedewerker ligt de focus op processen ten aanzien van het verlengen, opzeggen en het monitoren van de maximale inhuurtermijnen van externe medewerkers, die werkzaam zijn binnen de politie. De Inhuurdesk zit momenteel middenin een professionaliseringsslag. De nadruk ligt vooral op het inrichten van bestaande processen en het inrichten van nieuwe processen op een efficiëntere en effectievere wijze. Met de vakinhoudelijke kennis en ervaring die jij hebt opgedaan kun je hier een belangrijke rol in spelen. Waar jij mogelijkheden tot verbetering ziet, doe je hier een voorstel voor. Dit doe je in nauwe samenwerking met een directe collega.

Je bent het contactpersoon voor de uitzendbureaus in het kader van door te voeren cao-wijzigingen, periodieken en het opstellen/verwerken van rapportages etc. Daarnaast ben je het operationele aanspreekpunt voor audits en de vragen die hieruit voortvloeien en voor applicaties in relatie tot de Inhuurdesk. Dat betekent dat je veel bezig bent met het zoeken en onderhouden van contacten en ook deel uitmaakt van diverse schakelnetwerken. Tevens neem je actief deel aan netwerkoverleggen.
Je houdt je bezig met werkzaamheden als:

  • het verzorgen van managementrapportages externe inhuur;
  • het afhandelen van foutieve facturen (mismatch) vanuit de uitzendleveranciers;
  • het uitvoeren van de budgetcheck ten aanzien van de inhuur van externe medewerkers;
  • het opstellen van werkinstructies voor de werkprocessen binnen de backoffice;
  • het ondersteunen bij projecten op het gebied van externe inhuur;
  • het checken van de uitvoering van het vastgestelde inhuurbeleid.

Functie-eisen

Kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel en je bent altijd op zoek naar verbeteringen. Hoewel je een brede blik hebt, verlies je details niet uit het oog. Je gaat zorgvuldig en nauwkeurig te werk en je speelt adequaat in op de veranderende en snel wisselende omstandigheden. Samenwerken is voor jou belangrijk en vanzelfsprekend. Je hebt een actieve houding in informatie-uitwisseling. Verder beschik je over een representatieve uitstraling en een professionele houding en ben je zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk.

Eisen:

  • minimaal MBO+/ HBO werk- en denkniveau;
  • ruime ervaring met uitvoeren en verbeteren van administratieve processen (bij voorkeur in een grote organisatie);
  • bij voorkeur kennis van de uitzendbranche;
  • affiniteit met HR.

Over het bedrijf

De Inhuurdesk valt onder Afdeling In-, Door- en Uitstroom (IDU) van Dienst HRM van het Politiedienstencentrum (PDC). De Inhuurdesk houdt zich voornamelijk bezig met het gehele proces van de inhuur van extern personeel. Werken op de Inhuurdesk brengt veelzijdigheid met zich mee, maar kan tevens behoorlijk druk zijn. Er gelden korte deadlines maar ook veel verschillende taken die in een relatief korte periode moeten worden opgepakt. Het team bestaat totaal uit dertig medewerkers. De afdeling bestaat onder andere uit de volgende functies: recruiters, backofficemedewerkers, projectmedewerkers en een coördinator. De werklocatie wordt Rotterdam.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een toonaangevende opdrachtgever;
  • De werklocatie is in Rotterdam. Dit is gemakkelijk te bereiken vanaf bijvoorbeeld Den Haag of Leiden;
  • Het dienstverband is in eerste instantie tot eind 2020. Er is een kans op verlenging;
  • Een bruto maandloon tussen de € 2.059,96 euro en € 3.425,15 (o.b.v. 36 uur en relevante werkervaring);
  • Je ontvangt een reiskostenvergoeding voor eigen vervoer of Openbaar Vervoer.

Houd rekening met een uitgebreid sollicitatie traject van 8-10 weken waar een uitgebreide screening onderdeel uitmaakt van de procedure. Lees hier meer over de screening: https://kombijde.politie.nl/politie-als-werkgever/wat-we-van-jou-vragen

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.