COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Senior Backoffice Medewerker

  • Rotterdam
  • HBO
  • Salarisindicatie €13,20-21,96
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0028522

Over de functie

Voel jij je als een vis in het water in de wereld van administratieve processen en heb je affiniteit met HR? Heb jij een brede blik en ben je altijd op zoek naar verbetering? Duik je daarnaast ook graag (inhoudelijk) de diepte in? De Inhuurdesk van de Politie in Rotterdam zoekt een ervaren senior medewerker voor de backoffice die in staat is om een verbeterslag te maken in administratieve processen.

Als senior backofficemedewerker ligt jouw focus op de processen ten aanzien van verlengingen, opzeggingen en het monitoren van maximale inhuurtermijnen van externe medewerkers die werkzaam zijn bij de politie. De Inhuurdesk bevindt zich middenin een professionaliseringsslag. De nadruk ligt vooral op het efficiënter en effectiever inrichten van bestaande processen en het inrichten van nieuwe processen. Met jouw vakinhoudelijke kennis en ervaring kun je hier een belangrijke rol in spelen. Waar jij mogelijkheden tot verbetering ziet, doe je hier een voorstel voor. Dit doe je in nauwe samenwerking met een directe collega.

Je bent contactpersoon voor de uitzendbureaus in het kader van door te voeren cao-wijzigingen, periodieken en opstellen/verwerken van rapportages etc. Ook ben je operationeel aanspreekpunt voor audits en de vragen die hieruit voortvloeien en voor applicaties in relatie tot de Inhuurdesk. Dat betekent dat je veel bezig bent met het zoeken en onderhouden van contacten en ook deel uitmaakt van diverse schakelnetwerken. Tevens neem je actief deel aan netwerkoverleggen.
Je houdt je bezig met werkzaamheden als:

  • verzorgen van managementrapportages externe inhuur;
  • afhandelen van foutieve facturen (mismatch) vanuit de uitzendleveranciers;
  • uitvoeren van de budgetcheck ten aanzien van de inhuur van externe medewerkers;
  • opstellen van werkinstructies voor de werkprocessen binnen de backoffice;
  • ondersteunen bij projecten op het gebied van externe inhuur;
  • checken van de uitvoering van het vastgestelde inhuurbeleid.

Je hebt kwaliteit hoog in het vaandel staan en bent constant op zoek naar verbeteringen. Hoewel je een brede blik hebt, verlies je het detail niet uit het oog. Je werkt zorgvuldig, nauwkeurig en speelt adequaat in op veranderende en snel wisselende omstandigheden. Samenwerken is voor jou belangrijk en vanzelfsprekend en je bent actief in informatie-uitwisseling. Verder beschik je over een representatieve en professionele uitstraling en ben je zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk.

Functie-eisen

Harde criteria/Eisen

  • minimaal MBO+/ HBO werk- en denkniveau;
  • ruime ervaring met uitvoeren en verbeteren van administratieve processen (bij voorkeur in een grote organisatie);
  • bij voorkeur kennis van de uitzendbranche;
  • affiniteit met HR.

Extra criteria / bijzonderheden

  • Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

(Gedrags)competenties

  • stressbestendig
  • klant- oplossingsgericht
  • accuraat/nauwkeurig
  • samenwerken
  • administratief en analytisch sterk

Over het bedrijf

De Inhuurdesk valt onder Afdeling In-, Door- en Uitstroom (IDU) van Dienst HRM van het Politiedienstencentrum (PDC). De Inhuurdesk houdt zich primair bezig met de inhuur van extern personeel van A tot en met Z. Het werken op de Inhuurdesk is erg veelzijdig maar kan soms ook behoorlijk druk zijn. Er is sprake van korte deadlines maar ook veel verschillende taken die in een relatief korte periode moeten worden opgepakt. De afdeling bestaat totaal uit 30 medewerkers waaronder recruiters, backofficemedewerkers, projectmedewerkers en een coördinator. Jouw standplaats wordt Rotterdam. De afdeling is opgedeeld in 5 clusters: DAS, Uitzenden, Detacheren, Banenafspraak en Contract Beheer.

Voor de vacature zijn we op zoek naar versterking in het cluster Contract Beheer ter vervanging gedurende zwangerschapsverlof.

Wat we bieden

  • Een leuke baan bij de politie-organisatie;
  • Fulltime werkweek van 36 uur;
  • Een tijdelijk contract tot en met 31 maart 2021;
  • Bruto uurloon tussen €13,20 en €21,96 (inschaling o.b.v. ervaring).

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.